Как восстановить документ word?
Содержание:
- Способ 1: Автоматически
- Восстановление документа при помощи сторонних программ
- Как восстановить удаленные документы Word
- Как восстановить документ в Word Online
- Что делать, если нет резервной копии
- Восстановление из резервной копии
- Можно ли восстановить Word-документ, удаленный с диска?
- Восстановление потерянных документов Word с помощью мастера восстановления данных EaseUS
- Самое читаемое
- Как восстановить удаленный документ Word
- Способы восстановления файлов Word
- Предыдущие версии
- Автоматическое восстановление
- Бонусный вариант – программа для восстановления файлов Word
- Встроенная опция Word
- Действия при невозможности открытия поврежденного документа
- Что такое автосохранение в «Ворде», когда срабатывает
- Идеальное решение для восстановления несохраненного документа Word – программа UltData-Windows Data Recover
- Как восстановить поврежденный документ Word?
Способ 1: Автоматически
Если работа Майкрософт Ворд была экстренно завершена, например, вследствие зависания программы, ее принудительного закрытия или отключения ПК, восстановить последний несохраненный документ(ы), с которым(и) вы работали, будет предложено при следующем запуске.
- Откройте текстовый редактор. Слева в его главном окне будет находиться блок «Восстановление документов» со списком «Доступные файлы». Ознакомьтесь с ним и, ориентируясь на название, дату и время создания (ищите самую «свежую» версию), найдите тот документ, который не удалось своевременно сохранить. Отыскав, кликните по нему левой кнопкой мышки.
Файл будет открыт в новом окне. Сохраните его в любое удобное место на диске ПК:
Воспользуйтесь для этого обозначенной выше кнопкой, затем выберите расположение
и укажите его в «Проводнике». Для подтверждения нажмите «Сохранить».
Область «Восстановление документа» в его обновленной версии будет закрыта. Если требуется восстановить еще один или несколько файлов, которые тоже не были сохранены, вернитесь к первому открытому окну программы и повторите действия из первого шага настоящей инструкции.
В большинстве случаев содержимое текстового документа данным методом восстанавливается не в полном объеме. В первую очередь это связано с тем, какое значение времени установлено для доступной в Word функции автосохранения (подробнее о ней будет рассказано в предпоследней части статьи), – по умолчанию это 10 минут, и за этот промежуток более-менее опытные пользователи вполне могли написать достаточно большой фрагмент текста. К сожалению, он наверняка будет потерян.
Восстановление документа при помощи сторонних программ
Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.
Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.
Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:
- Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
- Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
- Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.
При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.
https://youtube.com/watch?v=vT3USqcORcM
Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.
Как восстановить удаленные документы Word
После случайного удаления файлов, ранее сохраненных на компьютере, необходимо заглянуть в «Корзину» для их восстановления:
- Открыть ярлык «Корзина» двойным щелчком мыши.
- Из списка выбрать удаленный файл для восстановления и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши;
- Выбрать строку «Восстановить».
- Удаленный файл будет восстановлен на прежнее место, где был сохранен изначально.
В том случае, если корзина была очищена, удаленные файлы не получится восстановить подобным методом, но решение все же есть.
Как восстановить удаленный документ в Ворде? Можно прибегнуть к файлам автосохранения, которые были рассмотрены выше.
Как восстановить документ в Word Online
Если вы создаете документы с помощью Word Online, вам повезло. Вы можете заметить, что нет Сохранить кнопка; потому что любые изменения, внесенные вами в документ, автоматически сохраняются.
Что делать, если нет резервной копии
Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.
Первый способ
- Открываем «Мой компьютер».
- В строку поиска вводим «*.asd». Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
- По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.
А если система ничего не нашла, попробуйте вместо «*.asd » использовать «.wdk». Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.
Второй способ
Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:
- Снова открываем «Мой компьютер»
- В строку поиска теперь вбиваем «*.tmp«.
- В списке ищем нужный вам файл.
Третий способ
Порой временные данные сохраняются со знаком ~, тильдой в начале.
- Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
- Набираем «~*.*» и система ищет все документы, которые начинаются на тильду.
- Из всего появившегося списка найдите нужный вам документ.
Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.
Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.
- Анатомия
- Английский язык
- Астрономия
- Биология
- Литература
- История
- Педсовет
- Естествознание
- Финансы и кредит
- Правоведение
- Товароведение
- Экономика
- Социология
- Маркетинг
- Обществознание
- Культурология
- Математика
- Философия
- Русский язык
- Психология
- Политология
- Делопроизводство
- Бухгалтерия
- ОБЖ
- Орфография
- География
- Биографии
- Физика
- Пунктуация
- Краткие содержания
- Химия
- Менеджмент
Восстановление из резервной копии
После аварийного завершения работы (компьютер внезапно завис или перезапустился) Word сам предложит восстановить файл. Для этого должна быть активна функция автосохранения.
- Запустите программу. В левой части окна появится список документов. Они были открыты, когда отключился компьютер. Там же указано время их последнего изменения.
- Найдите тот, который нужен. Просто кликайте на них — текст отобразится в Word.
- Как только вы уберёте список, копии будут помещены в корзину. Перед этим программа попросит подтвердить их удаление. Лучше подстраховаться — второй раз они не появятся.
Но если этот список не открылся, или вы случайно завершили работу программы, и документ Ворд не сохранился — как восстановить его в таком случае? Порядок действий зависит от версии офиса.
После аварийного завершения работы Word сам предложит восстановить файл
Office 2010
В Microsoft Office 2010 есть специальный инструментарий для этого:
- Нажмите на синюю кнопку «Файл» вверху окна. Она чуть левее строки меню.
- Перейдите в раздел «Сведения».
- Внизу есть блок «Версии». Там отображены данные автосохранения с датой и временем последнего изменения.
- Кликните на «Управление версиями» и выберите опцию «Восстановить».
- Откроется папка, в которой хранятся резервные копии. Найдите ту, название которой соответствует документу.
- Это временный файл. Он может быть удалён после чистки системы или системного диска от мусора. Чтобы продолжить работу с документом, преобразуйте его в формат Ворд. При запуске программа выдаст соответствующее оповещение. Чтобы сделать это вручную, прейдите в Файл — Сохранить как.
Если копия некорректно записалась, открыть её напрямую не получится. Но можно сделать так:
- Запустите Word.
- Нажмите Файл — Открыть.
- Укажите путь к копии.
- В списке над кнопкой «Отмена» вместо опции «Документы» поставьте «Все файлы». Резервные копии имеют расширение .asd или .wbk.
- Кликните на нужный значок. Если вы не сохраняли документ на диск, имя будет состоять из первых слов, которые вы там напечатали.
- Рядом с кнопкой «Открыть» найдите чёрную стрелочку и нажмите на неё.
- Выберите «Восстановить».
По умолчанию Word хранит эти копии в папке, которая может оказаться скрытой. Чтобы она отображалась, сделайте так:
- Пуск — Панель управления — Оформление и персонализация — Параметры папок (или Свойства папок).
- Вкладка «Вид».
- Поставьте маркер рядом с «Включить отображение скрытых папок».
- Нажмите «Применить» и «OK».
В предыдущих версиях Office нет раздела «Сведения» в меню. Поэтому такой способ недоступен. Но вернуть свои данные вполне возможно.
Office 2007
Вот как восстановить несохраненный документ Word 2007:
- Запустите программу.
- Нажмите на логотип Office слева вверху.
- Кликните на кнопку «Параметры».
- Перейдите в раздел «Сохранение».
- В блоке «Каталог данных для автовосстановления» написан путь к папке с резервными копиями. Запомните или запишите его.
- Уберите окно параметров.
- Снова нажмите на логотип Office и выберите «Открыть».
- Задайте путь к папке с копиями. Использовать их можно точно так же, как в Ворд 2010 (открыть и восстановить).
Этот метод сработает и с офисом 2003.
Можно ли восстановить Word-документ, удаленный с диска?
Бывают и более сложные ситуации, когда ты писал-писал диплом, а потом нерадивый братик/сестричка залез в комп и стер работу всей вашей жизни с лица земли. Попробуй потом докажи, что писал, ночами не спал. Но есть решение и таких, казалось бы, глобальных проблем.
Например, программка Wondershare Data Recovery. Восстановление проходит всего в 3 этапа.
Устанавливаем программу и запускаем, выбираем вариант Восстановление данных:
Образец
3 этап
Собственно, программа предложит вам для восстановления данные, среди которых вам и нужно будет выбрать тот файл, который ближе всего к вашему сердцу.
Нажимаете соответствующую кнопку, указываете другой диск (не тот, на котором файл располагался ранее) и восстанавливаете.
Образец
А вот чего перед восстановлением делать не нужно:
- копировать на диск, где пропал документ, любые файлы (а по возможности вообще работать с ним);
- форматировать диск;
- восстанавливать потерянный файл на этот диск.
При восстановлении часть данных из документа может затеряться или перестать читаться – о такой возможности предупреждают все программы подобного рода.
Ну а если диплом восстановлению не подлежит, обращайтесь в учебный сервис – тут и поплакаться можно, и новый заказать.
Восстановление потерянных документов Word с помощью мастера восстановления данных EaseUS
Независимо от того, какую версию Word вы используете, действительно сложно выполнить весь процесс восстановления с помощью перечисленных выше руководств Microsoft Office. EaseUS позволяет пользователям Word восстанавливать удаленные документы буквально за три шага. Среди прочих функций, выполняющих этой программой следующие:
- восстановление Windows;
- поиск USB файлов;
- поиск потерянных документов Word и т. д.
Все это может быть легко выполнено с помощью этой программы. С этим инструментом может справиться даже новичок. Он применим к Word 2013, 2001, 2007, 2003, 2002.
Шаг 1. Скачайте, установите и запустите программу, выберите диск, на котором предположительно находились несохраненные документы, и нажмите на кнопку «Сканировать», чтобы найти все документы Word.
Шаг 2. В первую очередь начнется общее сканирование. По его завершении автоматически запустится глубокое сканирование, помогающее найти большее число документов.
Шаг 3. Как только программа просканирует ваш жесткий диск, просмотрите все восстановленные документы Word и выберите те, которые вы захотите сохранить. После этого, нажав на кнопку «Восстановить», верните их обратно.
Программа для восстановления документов EaseUS намного проще в обращении, чем любые другие программы этой категории. Она, как следует из названия, разработано, чтобы сделать жизнь людей легче.
Конечно, профилактика — это всегда лучший способ не потерять данные. Она начинается с тщательного и регулярного сохранения. Не ленитесь и делайте это даже тогда, когда отходите от компьютера, чтобы, к примеру, сделать себе чай или кофе или ответить на звонок. Это может обезопасить вас от будущих потерь информации. Хотя программное обеспечение время от времени сохраняет файлы в системе AutoSave, она не способна сохранит абсолютно все. Чаще всего на компьютерах стандартно установлен интервал в 10 минут. Так что существует риск потерять данные, которые вы ввели за 10 минут до неудачного закрытия документа.
Если файл был готов к автосохранению, и вы его закрыли, вы потеряете последние девять минут работы. Вы можете изменить этот параметр так, чтобы автосохранение происходило чаще.
Шаг 1. В старых версиях программного обеспечения откройте раздел «Справка» в меню «Файл». В этом разделе выберите «Параметры». В более новом программном обеспечении откройте «Файл» > «Параметры».
Шаг 2. Перейдите в настройки сохранения и измените их по своему усмотрению. Не забудьте сохранить внесенные вами изменения.
Этот режим запоминает последнюю версию с автосохранением, даже если вы закрываете весь файл перед сохранением. Эта функция присутствует во всех продуктах офисного пакета от компании Microsoft.
Самое читаемое
- Сутки
- Неделя
- Месяц
- Да мой старый laptop в несколько раз мощнее, чем ваш production server +136 52,1k 135 42
- Коронавирус: опасная иллюзия смертности +17 796k 207 1897
- В рамках импортозамещения Москва закупает ПО Microsoft на 90 млн рублей +178 49,9k 69 255
- Защита и взлом Xbox 360 (Часть 2) +101 13,2k 68 36
- Ликбез по респираторам. Помогает ли респиратор от заражения вирусом. Обзор 11 респираторов +21 877k 182 117
- Главная причина, почему не Linux +83 81,4k 121 1772
- Когда пандемия пойдёт на спад? Оцениваем на Python с помощью Pandas +34 68,5k 88 185
- Как украсть Macbook +168 57,4k 246 160
- Вирус и антибиотики: нежный ликбез для паникующих +217 56,7k 203 287
- Маски сброшены +179 53,5k 55 80
- Коронавирус: почему надо действовать прямо сейчас +456 5432k 547 2055
- Коронавирус: опасная иллюзия смертности +17 796k 207 1897
- Коронавирус: как мы себя обманываем +148 628k 223 1048
- Сервисы, которые стали бесплатными на время карантина: курсы, радио, книги, кино и сериалы +60 280k 416 55
- Коронавирус COVID-19: только факты, без паники +92 279k 185 211
Как восстановить удаленный документ Word
От усталости модно случайно удалить нужный документ. Если это случилось, не отчаивайтесь. В первую очередь откройте корзину. Если там содержится много файлов, установите вид папки — Таблица, и сортируйте файлы по дате удаления. Найдя искомый файл, кликните по нему дважды, и нажмите Восстановить.
Если вы удаляете файл сразу с компьютера (сочетанием клавиш Shift+Del), или очистили корзину, придется прибегнуть к сторонним программам для восстановления ворд документа.
Наиболее популярной является утилита Recuva. Также есть хорошие аналоги: TestDisk, R-Studio, Hetman Partition Recovery.
Способы восстановления файлов Word
Все поврежденные файлы делятся на две группы: те, что можно открыть и те, которые нельзя. И для каждого случая есть свои способы решения проблемы.
Принудительное восстановление
Чтобы произвести принудительное восстановление поврежденного файла Word необходимо:
- Запустить Microsoft Word.
- Зайти во вкладку «Файл».
- Нажать «Открыть».
- Выбрать поврежденный.
- В ниспадающем меню выбрать «Открыть и восстановить».
Это поможет восстановить битый документ Ворд. Но это редко срабатывает для больших объемов текста со сложным форматированием.
Двойная конвертация
Перевод в другой формат и обратно может устранить проблему. Для этого следует:
- запустить текстовый редактор и открыть поврежденный файл Word;
- сохранить новый документ, но с другим форматом, например, RTF;
- закрыть и перевести его обратно в формат *.docx или *.doc.
Замечание! Если переводить в формат txt, то все картинки, графики и диаграммы не сохранятся.
Копирование в новый документ
Если файл открывается, то нужно скопировать весь текст за исключением последнего абзаца. Текст от разрыва к разрыву страницы тоже нужно скопировать.
После чего надо вставить скопированный элемент в новый документ и сохраниться.
Совет! Чтобы разрывы не перенеслись нужно перейти на вид Черновик.
Удаление поврежденного содержимого
Если не отображается весь объем информации, то необходимо в другом режиме удалить поврежденные фрагменты. Делается это следующим образом:
- открыть поврежденный элемент;
- переключить вид на Черновик или Веб-документ;
- просмотреть текст и удалить абзац после обрыва;
- переключить обратно режим и проверить корректность отображаемого текста;
- повторять удаление до тех пока не будет правильно отображаться содержимое;
- сохранить изменения.
Изменение шаблона
Если после обновления Ворда все файлы стали поврежденными, нужно изменить шаблон. В первую очередь надо определить использующийся шаблон:
- Запустить Word и перейти в Параметры.
- Выбрать Надстройки, перейти через Управление в Надстройки Word (список внизу).
- Если шаблон указан как Нормальный, то нужно следовать инструкции поэтапно. В случае другого шаблона перейти сразу к 9 пункту.
- Прежде чем приступить к изменению шаблона необходимо закрыть программу.
- Зайти в Проводник и написать в адресную строку: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблоны. Для английской версии последнее слово заменить на templates.
- Активировать функцию просмотра расширения имени файлов в параметрах папок.
- Кликнуть правой кнопкой мышки по шаблону dotm, переименовать в Oldword.old.
- Запустить приложение, открыть поврежденный документ и снова перейти в Надстройки.
- Если шаблон отображается другой, то нужно присоединить Normal.dotm.
- Перезагрузить Word и снова проверить отображение некорректного файла.
Восстановление параметров по умолчанию
У компании Майкрософт есть специальный фикс, который самостоятельно установит первоначальные параметры и исправит все неполадки на компьютере. Его необходимо скачать или запустить новую версию, после чего следовать инструкции.
Программа может решить многие проблемы и ошибки на компьютере. Необходимо только выбрать область, где произошёл сбой.
Используем режим «Черновик»
Этот способ подойдет, если Ворд не открывает документ. Чтобы запустить поврежденный файл нужно:
- запустить программу, зайти в «Файл», после «Параметры»;
- открыть «Дополнительно», перейти в раздел «Показа содержимого» и активировать режим «показа замещающих рамок рисунков»;
- спуститься ниже в разделе «Общие» и активировать «Разрешение открытия в режиме черновик»;
- деактивировать «Автоматическое обновление связи при открытии»;
- нажать «Применить» и «Ок»;
- перезапустить программу и выбрать документ.
Используем конвертер
В Ворде есть встроенная функция «Конвертер резервных копий». Чтобы ей воспользоваться необходимо:
- запустить программу;
- пройти по пути Файл – Открыть;
- выбрать нужное и нажать на «Восстановление текста из любого файла».
Резервная копия
Microsoft Word автоматически создает резервные копии. И в случае потери или повреждении исходника можно ею воспользоваться. Чтобы найти копию необходимо:
- открыть Поиск в Windows;
- набрать *.wbk и найти;
- выбрать подходящий.
В некоторых случаях названия исходника и копии могут не совпадать. Тогда рекомендуется ориентироваться на дату изменения.
Предыдущие версии
Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.
Функция «Восстановление системы» должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.
Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства», а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.
Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.
Автоматическое восстановление
Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?
Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:
Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат
Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.
Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.
При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!
В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!
Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:
- Создаем новый файл и открываем чистый лист
- В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
- Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».
Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…
Бонусный вариант – программа для восстановления файлов Word
Сам я никогда не интересовался сторонними программами для восстановления Word, но они могут помочь, если не один из указанных методов не помог. В качестве примера могу привести программу Hetman Office Recovery. Утилита, к сожалению, платная, возможно есть аналоги, которые я внесу в эту статью. Чтобы использовать Hetman Office Recovery достаточно установить его на компьютер и проверить диск на наличие потерянных и поврежденных документов.
Программа найдет документы и покажет их в своем окне с реальными именами. При желании что-то восстановить вы выделяете их галочками, дальше дело за малым.
Встроенная опция Word
Самый простой вариант восстановления файла — задействовать системную функцию «Открыть и восстановить». Главное её преимущество — простота: пользователю, столкнувшемуся с сообщением, что документ повреждён, не понадобится устанавливать дополнительное ПО или разбираться в особенностях «Проводника» Windows — всё так же легко и быстро, как поставить ударение в Ворде. Основной минус — относительно малый процент удач: в большинстве случаев вероятность успешного восстановления составляет 50–60%.
Чтобы восстановить и открыть документ Ворд, который нельзя прочитать в результате повреждения, средствами самой программы, следует:
Запустить MS Word и выбрать в стартовом окне «Новый документ» — найти соответствующий пункт будет не сложнее, чем восстановить удалённые файлы на Андроиде.
Перейти в меню «Файл», расположенное в «ленте» или верхней панели Ворда.
Переключиться на вкладку «Открыть» и кликнуть по кнопке «Обзор» — такой способ позволит работать с документами, которые повреждены, используя дополнительные функции программы.
Найти в «Проводнике» документ, который требуется восстановить, выделить его левой клавишей мыши и вызвать выпадающее меню кнопки «Открыть» — для этого потребуется кликнуть по расположенному рядом с надписью треугольничку.
В появившемся списке выбрать пункт «Открыть и восстановить».
И убедиться, что вордовский документ, который нельзя было просмотреть, вновь готов к работе.
Если этот способ восстановления не дал результатов, можно прибегнуть к родственной опции Word:
Уже известным способом перейти в меню «Файл», выбрать «Обзор» и развернуть в окошке «Проводника» вложенный список «Все документы Word».
Отметить в новом списке пункт «Восстановление текста из любого файла».
И просто нажать на кнопку «Открыть».
Действия при невозможности открытия поврежденного документа
Попробуйте способы в указанном порядке. Если один не работает, попробуйте следующий.
Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без поврежденных ссылок.
Шаг 1. Настройка Word
- Запустите Word.
- На вкладке Вид в группе Представления выберите Черновик.
- Выберите меню «Файл», затем щелкните Настройки и Дополнительно.
- В разделе Отобразить содержимое документа отметьте пункты Использовать шрифт черновика в режимах отображения «Черновик» и «Разметка» и Показывать замещающие рамки рисунков.
- Прокрутите вниз до раздела Общее, снимите флажок с Автоматически обновлять связи при открытии, нажмите OK и закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Запустите Word.
- Выберите меню «Файл», затем Открыть.
- Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Если документ открыть невозможно, закройте его, затем снова откройте с помощью способа 6 и восстановите документ. В противном случае перейдите к способу 2.
Способ 2: Вставьте документ как файл в новый документ.
Шаг 1. Создание нового документа
- Выберите меню «Файл», затем Создать.
- Выберите Новый документ, затем Создать.
Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ
-
На вкладке Вставка нажмите Вставка объекта, затем выберите Текст из файла.
-
В диалоговом окне Вставка файла найдите и выберите поврежденный документ. Затем выберите Вставить.
Примечание
Может потребоваться повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.
Способ 3: Создание ссылки на поврежденный документ
Шаг 1. Создание нового документа
- В Word откройте меню Файл, затем выберите Создать.
- Выберите Новый документ, затем Создать.
- В новом документе введите «Это проверка».
- Выберите меню «Файл», затем Сохранить.
- Введите «Ссылка спасения», затем Сохранить.
Шаг 2. Создание ссылки
- Выберите текст, введенный на шаге 1-3.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
- Выберите меню «Файл», затем Создать.
- Выберите Новый документ, затем Создать.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить, затем выберите Специальная вставка.
- Щелкните Вставить связь, затем Форматированный текст (RTF).
- Нажмите OK.
Шаг 3. Изменение ссылки на поврежденный документ
-
Щелкните связанный текст правой кнопкой мыши, выберите команду Объект связанного документа, затем Связи.
-
В диалоговом окне Связи выберите имя файла связанного документа и нажмите Изменить источник.
-
В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который не удается открыть, и нажмите Открыть.
-
Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Связи.
Примечание
В новом документе должны появиться сведения из поврежденного документа, если в нем находились данные или текст, которые можно было восстановить.
-
Щелкните связанный текст правой кнопкой мыши, выберите Объект связанного документа, затем Связи.
-
В диалоговом окне Связи нажмите кнопку Разорвать связь.
-
Нажмите кнопку Да в следующем сообщении: «Разорвать указанные связи?»
Способ 4: Использовать конвертер «Восстановление текста из любого файла»
Примечание
У конвертера «Восстановление текста из любого файла» есть свои ограничения. Например, он не сохраняет форматирование документа. Кроме того, теряются все нетекстовые данные (рисунки, поля, графические объекты и прочие элементы). Поэтому верхние и нижние колонтитулы, сноски и текст полей сохраняются в виде обычного текста.
- В Word откройте меню «Файл», затем Открыть.
- В поле Тип файлов выберите Восстановление текста из любого файла(.).
- Выберите документ, текст которого необходимо восстановить.
- Выберите Открыть.
После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановление текста из любого файла» некоторые двоичные данные не преобразовались. В основном это текст начала и конца документа. Необходимо удалить эти двоичные данные перед сохранения файла в качестве документа Word.
Примечание
В пользовательском интерфейсе Word 2007 отсутствует кнопка «Файл». Вместо нее используйте кнопку Office и затем выполняйте необходимые указания.
Что такое автосохранение в «Ворде», когда срабатывает
«Ворд» автоматически создаёт копии документов, которые вы редактируете. Потом с помощью этих резервных копий вы сможете восстановить полностью отредактированный файл, который не успели сохранить до того, как «Ворд» внезапно закроется или компьютер отключится. Программу может резко «выбить» из-за какой-то ошибки. Компьютер может «погаснуть», если отключится электричество или разрядится батарея.
Обычно автосохранение включено в «Ворде». Единственное, по умолчанию стоит создание резервной копии каждые 10 минут. У вас же может отключиться компьютер и спустя 9 минут после сохранения последней копии. В итоге все данные, наработанные за эти 9 минут будут потеряны.
Когда открываете «Ворд» после внезапного отключения, программа обычно предлагает восстановить файл из последней копии или предыдущих. Но даже если она ничего не предложила, вы сможете восстановить всё вручную через папку, в которую сохраняются все резервные копии.
Идеальное решение для восстановления несохраненного документа Word – программа UltData-Windows Data Recover
Мы рады представить Вам утилиту UltData-Windows Data Recovery – идеальный инструмент восстановления несохраненных или удаленных документов Word. Данная программа позволяет всего за пару кликов вернуть необходимые данные на компьютер и способна восстановить даже поврежденный файл Word! Чтобы воспользоваться данной программой и вновь увидеть документ на своем ПК, Вам необходимо выполнить несколько простых шагов, приведенных ниже.
Шаг 1. Скачайте утилиту с сайта разработчика. Установите программу на ПК. Чтобы файлы были успешно восстановлены, при сохранении установочного файла и установке программы выбирайте тот раздел диска, на котором не располагался несохранившийся файл
Обратите внимание, что для Windows и Mac доступны различные версии программы
Шаг 2. После завершения установки откройте на компьютере программу UltData-Windows Data Recovery. В окне программы выберите раздел диска, где был сохранен требуемый документ Word. Затем выберите опцию «Скан».
Шаг 3. После окончания процесса сканирования в окне программы Вам будет представлен список всех доступных для восстановления файлов. Здесь Вы можете предварительно просмотреть нужный Вам файл (файлы) Word для того, чтобы убедиться, что именно их Вам нужно восстановить. Выделите документы, которые нужно восстановить, и выберите опцию «Восстановить» в правом нижнем углу окна.
Шаг 4. В открывшемся окне выберите папку для сохранения документов на Вашем ПК. Сохранять восстанавливаемые документы Word лучше также на иной раздел диска во избежание перезаписи данных. После этого Вам нужно будет только подождать пару минут, пока процесс восстановления завершится, и файлы будут восстановлены в указанную Вами папку.
Утилита UltData-Windows Data Recovery, несомненно, привлечет Ваше внимание своими многообещающими характеристиками. Отзывы уже воспользовавшихся данной программой пользователей подтверждают гарантируемый разработчиком успешный результат и подчеркивают простоту использования данного ПО
Убедитесь в возможностях UltData-Windows Data Recovery сами:
- Поддержка версий Word 2016/2013/2010/2007/2003/2002.
- Восстановление файлов Word с расширением .doc/.docx/.asd.
- Поддержка не только документов MS Office, но и более 500 других типов файлов: фото, видео, аудио, архивные документы, сообщения, игры и многие другие.
- Функция предварительного просмотра документов перед восстановлением.
- Способность восстанавливать не только удаленные и форматированные, но даже и поврежденные файлы.
- Работа с операционными системами Windows и Mac.
- Установка программы на русском языке.
- Простота в использовании и дружественный пользователю интерфейс.
- Наличие бесплатной пробной версии.
Как восстановить поврежденный документ Word?
Допустим вы попытались запустить файл документа увидели следующее сообщение об ошибке.
В данной ошибке уже приводится несколько рекомендаций, из которых можно понять, как поступить, например, убедиться, что на диске достаточно места, имеете ли вы разрешение на использование документа и его редактирование.
В данном случае мы можем вернуть документ при помощи самого Word-а. Просто откройте значок этой программы, чтобы Word запустился, а дальше переходим слева в пункт «Открыть» и выберите пункт «Обзор».
В открывшемся проводнике ищите документ, который нужно открыть, жмете на нем один раз, чтобы его имя появилось поле «Имя файла». Дальше вы из выпадающего меню выбираете пункт«Восстановление текста из любого файла» и нажимаете «Открыть».
Если документ очень объемный и вы применяли много стилей оформления, то не всегда он успешно восстанавливается. Иногда пропадает часть текста, либо есть текст, но без стилей форматирования. Главное, конечно, восстановить целостность документа.