Как удалить все письма gmail

3. Как получить доступ к архивным письмам в Gmail

Избегайте разочарования от постоянной потери электронной почты Gmail с помощью функции Архива Gmail. Архивирование старых сообщений лучше, чем их удаление. Архивированные электронные письма не удаляются автоматически через 30 дней. И если Вы знаете, что делать, Вы можете легко восстановить архивированную электронную почту Gmail.

Вы можете быть обеспокоены тем, что Ваш архив Gmail будет использовать Ваше доступное пространство для хранения Google. Но помните, что даже бесплатная учетная запись Google ограничивается 15 ГБ памяти (разделяемой между Google Диском, Gmail и Google Фото). Таким образом, вероятность того, что Вы не будете пополнять ваш Google Storage с архивированными сообщениями очень быстро. Кроме того, Вы можете купить дополнительные хранения, если Вам действительно нужно.

Если Вы не знаете, как архивировать сообщение Gmail, это легко сделать. Просто выберите электронное письмо, которое Вы хотите сохранить в своем почтовом ящике, и нажмите кнопку «Архив» на панели инструментов над сообщениями:

Лучше архивировать сообщение Gmail, чем удалять его.

Вот как восстановить архивированное сообщение электронной почты:

Шаг 1. Извлеките архив Gmail

Вы не можете открыть свой архив Gmail так, как Вы можете открыть папку «Корзина». Но это не означает, что Вы не можете получить доступ к архивированным письмам в Gmail.

Вы можете найти письма Gmail в своем архиве с помощью опции «Все письма». Начните с открытого почтового ящика Gmail. Нажмите «Еще» слева от своих писем Gmail, чтобы развернуть свои параметры. Вот экран с расширенными опциями:

Используйте функцию «Все письма» в Gmail для восстановления архивных сообщений.

Нажмите кнопку «Все письма». Отображается вся почта в вашей системе Gmail, включая архивные сообщения:

Вся почта в вашей системе Gmail отображается, кроме почты в папке «Корзина» или «Спам».

Важно: вся почта не отображает сообщения в папках «Спам» или «Корзина». С помощью полосы прокрутки вправо прокрутите сообщения электронной почты Gmail и найдите архивированный адрес электронной почты, который Вы ищете

С помощью полосы прокрутки вправо прокрутите сообщения электронной почты Gmail и найдите архивированный адрес электронной почты, который Вы ищете.

Шаг 2. Доступ к архивным письмам

Использование опции «Вся почта» может стать отличным способом получения архивированного почтового сообщения Gmail, если у Вас нет большого количества писем в Вашем архиве.

Если Ваш архив Gmail заполнен, Вы сэкономите время, если используете инструмент расширенного поиска Gmail. Этот процесс очень похож на метод, которым мы использовали — инструмент поиска, чтобы находить электронные письма Gmail в папке «Корзина».

Открыв папку «Входящие» Gmail, щелкните стрелку вниз справа от панели поиска. Диалоговое окно «Расширенный поиск» отображает:

Извлеките архивные сообщения Gmail с помощью инструмента расширенного поиска.

Убедитесь, что для параметра «Поиск» в верхней части диалогового окна установлено значение «Вся почта».

В этом примере я потерял важное уведомление о встрече. Я набрать слово «собрание» в поле имеет слова в диалоговом окне Расширенный поиск

Я не уверен, когда письмо было отправлено, так что я установил дату в пределах параметра в течение 1 года.

Когда Вы закончите ввод информации, нажмите кнопку «Поиск» (она выглядит как увеличительное стекло) в левом нижнем углу диалогового окна. Появятся результаты поиска:

Результаты поиска помогут вам восстановить архивные письма в Gmail.

В этом случае параметры поиска были общими и возвратили несколько писем Gmail со словом «встреча» в письме. Однако письмо, которое я надеялся извлечь из архива Gmail, появляется в верхней части экрана.

Шаг 3. Переместите архивные Gmails в папку «Входящие»

Теперь, когда мы узнали, как получить архивные письма в Gmail, пришло время вернуть полученные сообщения в почтовый ящик Gmail. Для этого установите флажок справа от адреса электронной почты, чтобы выбрать его. Ваш экран должен выглядеть так:

Используйте кнопку «Переместить в папку« Входящие », чтобы восстановить электронную почту Gmail в папке« Входящие ».

Нажмите кнопку «Переместить в папку« Входящие »над сообщениями электронной почты. Ваш адрес электронной почты перемещается из архивов Gmail в папку «Входящие» Gmail. Вы только что узнали, как извлекать и восстанавливать архивные письма в Gmail.

Переслать несколько писем как вложение

Переслать как вложение можно только в том случае, если письмо не одно, а хотя бы два письма или больше. Ниже показано, как это сделать на компьютере.

Рис. 6 (Кликните для увеличения). Выделение писем, которые нужно переслать. Команда «Переслать как прикрепленный файл».

Иногда надо переслать много писем, например, 20 или 50. Первое действие, которое для этого понадобится – выделить те письма, которые нужно переслать. Как это сделать на компьютере?

Если письма идут подряд, то сначала можно выделить первое письмо. После этого, удерживая нажатой клавишу Shift, надо выделить последнее письмо. Тогда автоматически будут выделены все письма подряд с первого до последнего (цифра 1 на рис. 6).

Если письма идут вразнобой (то есть не подряд), тогда надо удерживать нажатой клавишу Ctrl и одновременно выделять необходимые письма (кликать по ним мышкой).

Когда письма выделены, кликаем по значку в виде трех вертикальных точек (2 на рис. 6). Откроется меню, в котором нажимаем на опцию «Переслать как прикрепленный файл» (3 на рис. 6). После этого выделенные письма будут автоматически прикрепляться к новому письму (рис. 7).

Рис. 7 (Клик для увеличения). Прикрепление выделенных писем к новому письму (точнее, пока к Черновику письма).

Пример письма со вложением

В примере, показанном на рис. 8, девять писем из Гугл почты пересылались на Яндекс.Почту. В открытом письме видно, что семь писем прикреплены к письму (1 на рис. 8). Еще два письма помещены в текст письма в виде ссылок на Гугл Диск (2 на рис. 8).

Два нюанса при пересылке писем

При пересылке писем gmail стоит учесть два момента.

1) Если объем файлов больше, чем 25 мегабайт, тогда файлы к Гугл Диску нужно прикреплять с правом доступа для получателя.

Если этого не сделать, тогда для того, чтобы скачать письма на свой Гугл Диск, получателю тоже понадобится Гугл Диск. Он есть у всех, кто зарегистрировал Гугл почту. Если у получателя письма нет Гугл почты, возможно, что ему придется ее зарегистрировать и тогда он сможет скачать файлы с чужого Диска на свой Диск.

Этой мороки получатель может избежать, если отправитель предоставит доступ к этим файлам в тот момент, когда Гугл будет прикреплять их к почте в виде ссылок на Диск.

2) Если письмо или несколько писем, которые нужно переслать, являются важными, тогда можно сначала переслать письма самому себе.

Это позволит проверить, как получатель письма может увидеть ваше письмо, особенно если в одном письме сразу пересылается много писем.

Видео формат статьи

Дополнительно:

1. Как подключить Gmail почту на Андроиде и как выйти из нее

2. Как вложить файл в письмо в Gmail почте на компьютере с Windows 10

3. Можно сделать подпись в электронном письме gmail.com

4. Как можно отменить отправку письма с ошибками в Gmail

5. Как защитить свою учетную запись Gmail: краткое руководство со скриншотами

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Избавьтесь от ненужных рассылок

Если папка «Входящие» в почтовом ящике переполнена различными сообщениями, ее чистка займет немало времени. Хотя вы можете автоматизировать процесс сортировки входящих писем, вам все равно нужно разобраться с уже существующим хаосом. Выделите 15-20 минут в день на то, чтобы удалить ненужные рассылки и присвоить ярлыки сообщениям.

Вы можете делать это вручную с помощью поисковой системы Gmail или автоматически, используя сервисы наподобие Unroll.Me. Также для рассылок можно использовать отдельный электронный адрес, чтобы такие сообщения не загромождали ваш основной почтовый ящик.

ПО ТЕМЕ: Медкарта в iPhone: как создать и пользоваться в случае ЧП.

Создание группы контактов

Пользователи, которые часто отправляют письма определенной группе людей (например, на весь отдел компании), могут создать группу контактов и вводить в будущем в поле «Кому» только название группы. В таких случаях не придется прописывать электронный адрес каждого получателя. 

Чтобы создать группу контактов в Gmail, нужно: 

1. Кликнуть на иконку приложений Google и выбрать «Контакты». 
2. Кликнуть на пункт «С кем вы часто общаетесь» и выбрать пользователей, которых хотите включить в конкретную группу. 
3. Выбрать иконку ярлыка, чтобы создать ярлык. 
4. Задать имя группе и сохранить изменения. 

Атаки спамеров на аккаунт Gmail

Что означает это предупреждение

Вы получаете слишком много нежелательных писем, например рассылок или рекламы. Хакеры заполняют ваш ящик письмами так, что в потоке спама становится сложно обнаружить действительно нужные сообщения, например уведомления о безопасности с сайтов, на которых вы регистрировались, указывая свой аккаунт Gmail.

Например, если хакер пытается получить доступ к вашему банковскому счету, вам может прийти уведомление от банка, но вы можете пропустить это письмо, так как ящик переполнен спамом.

Что делать

• Найдите предупреждения о безопасности во входящих и в папке «Спам» и ответьте на такие письма.
• Проверьте настройки безопасности Google и защитите свой аккаунт.

Псевдонимы Gmail

Как использовать псевдоним Gmail для сортировки писем

Дополнительные категории после имени пользователя в адресе – это удобный способ сортировать входящие письма.

Например, все перечисленные далее адреса принадлежат аккаунту janedoe@gmail.com:

• janedoe+shkola@gmail.com
• janedoe+zametki@gmail.com
• janedoe+vazhnoe@gmail.com

Шаг 1. Выберите псевдонимы

Подумайте, как вы хотите сортировать свои письма. Например:

• Имя пользователя+rabota@gmail.com для рабочей переписки.
• Имя пользователя+novosti@gmail.com для рассылок.
• Имя пользователя+magazini@gmail.com для писем из онлайн-магазинов.

Шаг 2. Настройте фильтры

Настройте автоматические действия для псевдонимов, например такие:

• назначать ярлык или пометку;
• пересылать на другой ящик;
• архивировать или удалять.

Отправка писем с корпоративного псевдонима

Если вы пользуетесь Gmail в учебном заведении или организации, можно настроить аккаунт с делегированным доступом для отправки писем при помощи псевдонима группы.Чтобы получить подтверждение для отправки писем с корпоративного псевдонима, нужно открыть доступ для группы.

Важно! Псевдонимы могут быть видны другим пользователям. Например, если выполнить в Gmail поиск писем от bill@school.edu, вы сможете найти и письма от alias@school.edu

Для изменения прав доступа других членов группы вам понадобится доступ на управление правами группы.

1. Откройте Google Группы.
2. Нажмите Мои группы.
3. Нажмите Управление рядом с названием нужной группы.
4. На панели слева нажмите Разрешения Разрешения на отправку сообщений.
5. В разделе «Публикация» нажмите на стрелку .
6. Выберите Все в Интернете.
7. Нажмите Сохранить.

Тотальная чистка

Периодически каждому пользователю необходимо чистить свой Gmail. Мало того, что в ворохе информации, такой как бесконечные маркетинговые рассылки и предложения о «выгодном» сотрудничестве, сложно отыскать по-настоящему важные данные, так еще и размер почты ограничен. Некоторые настолько запускают свой ящик, что проще всего просто и сразу удалить все письма в Gmail, чтобы начать работу и жизнь «с чистого листа».

Для удаления всех писем в почте необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти с компьютера, ноутбука или планшета на сайт Gmail.
2. Выбрать вкладку с сообщениями, которые следует уничтожить, например, «Несортированные».
3. Найти сверху слева значок пустого квадратика. Нажать на него.
4. Выбрать опцию «Все», после чего содержимое папки будет выделено.
5. Далее нажать на значок в виде мусорного ведра, который появится после выделения писем.
6. Сообщения будут удалены.

Чтобы удалить письма из корзины Gmail, необходимо перейти во вкладку на панели слева «Корзина», нажав на «Еще», и почистить ее вручную. Чтобы уничтожить все данные, следует нажать на «Очистить корзину».

Как удалить только старые письма? Для этого необходимо в поисковой строке Gmail ввести команду older_than:2y, где 2y – 2 year, т. е. 2 календарных года. Период можно устанавливать самостоятельно. Например, если принято решение уничтожить данные старше полугода, команда будет выглядеть как older_than:6m.

Быстро удалить в Gmail можно как письма, расположенные в отдельных папках, так и отдельные файлы. Многим будет полезна функция поиска файлов по формату. Для этого необходимо в строку поиска вбить команду filename:mp3 – для поиска аудиофайлов, или filename:mov, позволяющую отыскать видео любых форматов.

Удаление лишних медиафайлов позволяет освободить огромное количество пространства. Кроме того, сотрудники Google реализовали возможность поиска файлов больших размеров. Ввод команды larger:5m в поисковой строке позволяет найти исключительно сообщения с вложениями, больше 5 Мбайт. Можно самостоятельно установить нужный размер файлов и освободить дополнительное место методом «ручной чистки».

1. Зайти в почту.
2. Ввести в поисковой строке сочетание слов label:unread (или же «ярлык:непрочитанное»). Нажать на ввод.
3. Выделить информацию посредством функции «Select».
4. Выбрать функцию «Отметить как прочитанное», нажав на значок с тремя точками, расположенными перпендикулярно.
5. Нажать на значок в виде мусорного ведра, либо на правую кнопку мыши и выбрать «Удалить».
6. Ненужное будет удалено.

Доступные быстрые клавиши

С помощью быстрых клавиш можно быстро перемещаться по разделам почты, форматировать текст, выбирать сообщения, чтобы архивировать, удалять и выполнять целый набор других действий.

Чтобы увидеть полный список быстрых клавиш, в том числе не включенные, нажмите клавишу ? в окне Gmail.

Примечание. В некоторых сочетаниях клавиш на компьютерах Windows используется Ctrl, а на Mac – ⌘.

Создание письма и чат

Действие	Клавиши
К предыдущему сообщению в открытой цепочке	P
К следующему сообщению в открытой цепочке	N
К главному окну	Shift + Esc
К последнему чату или окну создания сообщения	Esc
К следующему чату или окну создания сообщения	Ctrl + .
К предыдущему чату или окну создания сообщения	Ctrl + ,
Отправить	⌘/Ctrl + Ввод
Добавить копию	⌘/Ctrl + Shift + C
Добавить скрытую копию	⌘/Ctrl + Shift + B
Открыть дополнительный адрес отправителя	⌘/Ctrl + Shift + F
Вставить ссылку	⌘/Ctrl + K
К следующему слову с ошибкой (только на Mac)	⌘ + ;
Открыть варианты правильного написания этого слова	⌘/Ctrl + M

Форматирование текста

Действие	Клавиши
Предыдущий шрифт	⌘/Ctrl + Shift + 5
Следующий шрифт	⌘/Ctrl + Shift + 6
Уменьшить размер шрифта	⌘/Ctrl + Shift + Минус (-)
Увеличить размер шрифта	⌘/Ctrl + Shift + Плюс (+)
Полужирный	⌘/Ctrl + B
Курсив	⌘/Ctrl + I
Подчеркнуть	⌘/Ctrl + U
Нумерованный список	⌘/Ctrl + Shift + 7
Маркированный список	⌘/Ctrl + Shift + 8
Цитата	⌘/Ctrl + Shift + 9
Уменьшить отступ	⌘/Ctrl +
Увеличить отступ	⌘/Ctrl +
Выровнять по левому краю	⌘/Ctrl + Shift + L
Выровнять по центру	⌘/Ctrl + Shift + E
Выровнять по правому краю	⌘/Ctrl + Shift + R
Очистить форматирование	⌘/Ctrl + \

Действия

Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.

Действие
Клавиши
Переместить курсор на панель инструментов
,
Выбрать цепочку писем
X
Выбрать одну из пометок
S
Архивировать
E
Игнорировать цепочку писем
M
Отправить в спам
!
Удалить
#
Ответить
R
Ответить в новом окне

Shift + R

Ответить всем
A
Ответить всем в новом окне

Shift + A

Переслать
F
Переслать в новом окне

Shift + F

Обновить цепочку писем

Shift + N

Архивирование текущей цепочки и переход к следующей или предыдущей
] или [
Отменить последнее действие
Z
Отметить как прочитанное

Shift + I

Отметить как непрочитанное

Shift + U

Отметить как непрочитанные, начиная с выбранного сообщения
_
Пометить как важное

Плюс (+) или =

Пометить как неважное
Минус (-)
ОтложитьПримечание. Недоступно в классической версии Gmail.

B
Развернуть цепочку
;
Свернуть цепочку

Добавить в список задач

Shift + T. Hangouts

Hangouts

Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.

Действие	Клавиши
Открыть меню	H + M
Открыть архив чатов	H + A
Показать приглашения в чат	H + I
Установить курсор на список чатов	H + C
Открыть телефон	H + P

Быстрые переходы

Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.

Действие	Клавиши
Перейти к входящим	G + I
Перейти к помеченным цепочкам писем	G + S
Перейти к отложенным письмам	G + B
Перейти к отправленным письмам	G + T
Перейти к черновикам	G + D
Перейти к папке «Вся почта»	G + A
Переключиться на Календарь/Keep/Задачи в боковой панели почты.	⌘/Ctrl + Alt + , и ⌘/Ctrl + Alt + .
Перейти к Задачам	G + K
Перейти к ярлыку	G + L

Выбор списка цепочек

Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.

Действие	Клавиши
Выбрать все цепочки писем	* + A
Отменить выбор всех цепочек писем	* + N
Выбрать прочитанные цепочки писем	* + R
Выбрать непрочитанные цепочки писем	* + U
Выбрать помеченные цепочки писем	* + S
Выбрать непомеченные цепочки писем	* + T

Навигация

Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.

Действие	Ярлык
Перейти на следующую страницу	g + n
Вернуться на предыдущую страницу	g + p
Назад к списку цепочек	U
Перейти к следующей цепочке писем	K
Более ранняя цепочка	J
Открыть цепочку	O или Ввод
К следующему разделу входящих	`
К предыдущему разделу входящих	~

Приложение

Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.

Действие	Клавиши
Написать	C
Написать сообщение в новой вкладке	D
Поиск в почте
Поиск контактов из чата	G
Открыть меню дополнительных действий	.
Открыть меню «Переместить в»	V
Открыть меню «Пометить как»	L
Открыть справку по быстрым клавишам	?

Как импортировать все письма

Вы можете импортировать все старые и новые письма из другого аккаунта.

Примечание. Из другого аккаунта можно перенести только письма. Папки и ярлыки импортировать невозможно.

Шаг 1. Измените настройки во внешнем аккаунте

Другой аккаунт Gmail

1. На компьютере войдите в аккаунт Gmail, из которого нужно импортировать письма.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
4. В разделе «Доступ по протоколу POP» выберите Включить POP для всех писем.
5. Рекомендуется. В пункте «Когда письма загружаются с помощью POP» выберите сохранить копию письма во входящих Gmail.
6. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Шаг 2. Измените настройки Gmail

1. На компьютере войдите в аккаунт Gmail, в который нужно импортировать письма.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
3. В настройках откройте вкладку Аккаунты и импорт.
4. В разделе «Получать почту из других аккаунтов» нажмите Добавить почтовый аккаунт.
5. Введите адрес электронной почты другого аккаунта и нажмите кнопку Далее.
6. Сделайте выбор и нажмите кнопку Далее.
7. Введите пароль.
8. Рекомендуется. Установите следующие флажки:
   • «Всегда использовать защищенное соединение (SSL) при получении писем».
   • «Присвоить ярлык входящим письмам».
   • Не устанавливайте остальные флажки.
9. Нажмите кнопку Добавить аккаунт.

Ошибка «Сервер отказал в доступе по протоколу POP3»

• Если вы используете двухэтапную аутентификацию, введите пароль приложения.
• Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении, в поле «POP-сервер» введите mail.domain.com и выберите порт 110.
• Если вы используете записи Google MX в корпоративном или учебном аккаунте, в поле «POP-сервер» введите pop.gmail.com и выберите порт 995.
• Если войти не удается, попробуйте включить доступ для ненадежных приложений. Также, возможно, понадобится отключить защиту по коду или слову.

Если у вас возникают проблемы со Сборщиком писем, воспользуйтесь этими советами.

Другие ошибки

Если вы столкнулись с другими ошибками, нажмите Показать сведения об ошибке и выполните следующее:

• Если POP отключен, включите его в настройках аккаунта, из которого импортируете письма.
• Если POP недоступен, скорее всего, ваш сервис электронной почты не поддерживает доступ по этому протоколу. В этом случае можно и включить автоматическую пересылку новых.

Если у вас возникают проблемы со Сборщиком писем, воспользуйтесь этими советами.

Мобильное приложение

Все больше пользователей взаимодействуют с электронной почтой через мобильные устройства, будь то смартфоны или планшеты, работающие на базе одной из двух лидирующих в данном сегменте ОС – Android и iOS. Приложения для обеих этих платформ выполнены в едином стиле, что, несомненно, является плюсом. К сожалению, минус у него куда более серьезный – выделить сразу все письма и отправить их в архив или корзину попросту невозможно. И все же, рассмотрим подробнее, как частично или, при должном старании и усидчивости, полностью очистить ящик Gmail.

Вариант 1: Архивирование

Как и в случае с большинством мобильных приложений, пользовательское взаимодействие с Gmail завязано в первую очередь на жестах. Зная их, можно мгновенно отправлять ненужные письма в архив.

1. Запустите приложение Gmail. Тапом по трем горизонтальным полосам в левом верхнем углу или горизонтальным свайпом в направлении слева направо вызовите его меню и перейдите к той категории писем, содержимое которой (полностью или частично) хотите архивировать.

Далее следует выполнить одну из трех цепочек действий, в зависимости от того, хотите ли вы отправить в архив всего одно, несколько или сразу все письма.

• Зажмите пальцем ненужное сообщение и проведите по экрану в направлении слева направо.
• Задержите палец на сообщении, а затем отпустите его – результатом этого действия станет появление галочки, обозначающей выделение. Далее, касаясь области с аватаром (круг с фото профиля или инициалами отправителя), выделите остальные ненужные письма. Тапните по кнопке «Архивировать», которая появится на верхней панели.

Аналогично предыдущему случаю, поочередно выделите все письма раздела, после чего отправьте их в архив нажатием кнопки, отвечающей за данное действие. Как вы понимаете, процесс выделения сообщений таким образом может занять довольно много времени. Лучше выполнять его в несколько подходов, так как это поможет избежать возможных ошибок.

Используя боковое меню приложения, перейдите к следующей категории, содержимое которой вы планируете архивировать, и выполните действия, описанные в двух предыдущих шагах.

Очевидно, что отправка писем в архив Gmail на мобильных устройствах работает точно так же, как и веб-версии почтового сервиса – «сжатое» содержимое пропадает из общего списка, но найти его можно как через поиск, так и в разделе «Вся почта».

Вариант 2: Полное удаление

Для того чтобы полностью удалить некоторые или все сообщения в почтовом ящике, необходимо действовать следующим образом:

1. Открыв раздел с письмами, которые требуется удалить, задержите палец на первом из них. Далее, если потребуется, выделите касаниями к области аватара несколько или все последующие элементы в цепочке.

Нажмите по кнопке с изображением мусорной корзины, которая появится на верхней панели с инструментами.

Эти же действия проделайте с сообщениями из остальных категорий.

Отмеченное вами содержимое почтового ящика Gmail будет помещено в «Корзину». Как и в случае с ПК, там эти данные будут храниться в течение 30 дней. Если хотите навсегда избавиться от них прямо сейчас, выполните следующее:

1. Откройте боковое меню мобильного приложения и пролистайте список представленных в нем пунктов практически в самый низ.

Найдите пункт «Корзина» и тапните по нему для перехода в соответствующий раздел.

Нажмите по надписи «Очистить корзину» и подтвердите свои намерения, нажав еще раз «Очистить» во всплывающем окне.

Архивирование и удаление одного или нескольких писем в мобильном приложении Gmail выполняется даже проще, чем в браузере на компьютере. Однако если требуется избавиться от всего содержимого почтового ящика, придется потратить немало времени на его самостоятельное выделение.

Распространенные проблемы и решения

Рекомендуем воспользоваться этими инструкциями на компьютере, поскольку в приложении Gmail многие из этих настроек недоступны.

Выполните поиск по архиву, корзине и спаму

Если какие-то письма пропали, возможно, вы случайно переместили их в архив, удалили или пометили как спам.

Попробуйте найти письма с помощью расширенного поиска:

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Нажмите на стрелку вниз в поле поиска.
3. Нажмите на раскрывающееся меню Вся почта и выберите Письма, спам и корзина.
4. Введите слова, которые были в сообщении, или укажите другие критерии. Если вы не помните точных слов и сведений, не указывайте их.
5. Внизу окна нажмите на значок поиска .

Совет. Чтобы отфильтровать результаты, можно также воспользоваться операторами поиска.

Проверьте фильтры

Вы могли настроить фильтры, которые автоматически архивируют или удаляют определенные письма.

Проверить настроенные фильтры можно так:

1. Откройте Gmail в браузере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
3. Откройте вкладку Фильтры и заблокированные адреса.
4. Проверьте, нет ли фильтров с правилом «Удалить» или «Пропустить входящие».
5. Справа от любого фильтра нажмите изменить или удалить.
6. Следуйте инструкциям на экране.

Проверьте настройки пересылки

При настройке пересылки в Gmail можно указать, сохранять ли оригиналы писем в почтовом ящике или удалять/архивировать их.

Проверить настройки пересылки можно так:

1. Откройте Gmail в браузере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
4. В пункте «Пересылка» проверьте, выбран ли пункт «Пересылать копии входящих сообщений на адреса». Если пересылка включена, выберите параметр Сохранить копию письма во входящих Gmail или Отметить копию сообщения Gmail как прочитанную.
5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Важно. Если вы заметили, что в параметрах пересылки указан незнакомый адрес, выберите «Выключить пересылку» и воспользуйтесь нашими советами по обеспечению безопасности, чтобы защитить свой аккаунт

Если у вас включена пересылка писем из другого ящика в Gmail, письма, не прошедшие аутентификацию, могут попадать в спам. Воспользуйтесь рекомендациями по пересылке на адрес Gmail.

Проверьте настройки, если получаете письма Gmail в сторонний клиент

Я использую IMAP для работы с письмами в клиенте (Microsoft Outlook, Apple Mail и др.)

Убедитесь, что вы используете рекомендованные настройки IMAP. Найдите настройки, которые могут приводить к удалению писем.

Для работы с письмами Gmail я использую веб-приложение, расширение или дополнение

Проверьте настройки – убедитесь, что письма не удаляются и не архивируются.

1. Откройте страницу .
2. В разделе «Приложения, связанные с аккаунтом» нажмите Управление приложениями.
3. Если вы нашли незнакомый сервис, нажмите на него Удалить.

Я использую POP для работы с письмами в клиенте (Microsoft Outlook, Apple Mail и др.)

При настройке POP можно указать, применять ли ваши действия в клиенте и в Gmail. Например, можно сделать так, чтобы при удалении писем в Microsoft Outlook они удалялись и в Gmail.

1. Откройте страницу настроек .
2. Проверьте, включен ли доступ по протоколу POP.
3. Если задан параметр «Удалить письмо из Gmail» или «Сохранить архивную копию в Gmail», вместо него выберите Сохранить копию письма во входящих Gmail.
4. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Примечание. Если используется с доступом по протоколу POP, настройте сохранение писем на сервере в своем POP-клиенте.

Последнее слово

Удаление всех нежелательных писем в Gmail — довольно простой процесс, который требует очень мало времени. Как видите, всего несколькими щелчками мыши вы можете избавиться от всех непрочитанных писем. Имейте в виду, что это не удаляет их навсегда, а вместо этого переносит их в папку «Корзина», где они остаются в течение 30 дней, прежде чем исчезнут навсегда.

Если вы хотите удалить их до этого, вы можете сделать это вручную, перейдя в папку «Корзина» и повторив шаги второго метода.

Хотя манипулирование электронной почтой Gmail не является сложной задачей, некоторые функции могут быть не столь очевидными. Если вы хотите увидеть больше учебников по Gmail, не стесняйтесь оставлять свои предложения в разделе комментариев ниже.

Очистка почты Gmail

Хранилище Gmail – это лишь часть Google Диска, который большинство пользователей использует для хранения личных данных, а потому объем свободного места в облаке можете уменьшаться сразу с обеих сторон, рано или поздно приближаясь к максимально доступным в бесплатном тарифе 15 Гб. Для освобождения места на Диске (в идеале) нужно действовать комплексно, но мы рассмотрим только то, как выполнить очистку непосредственно почтового ящика. И, так как Gmail представлен и веб-версией, доступной в любом браузере, и мобильным приложением, предоставим решение данной задачи в каждой из его интерпретаций.

Подготовительные меры

1. Перейдите по представленной выше ссылке и выполните одно из двух действий:
   • оставьте отметки напротив всех пунктов, если вы хотите создать бэкап абсолютно всех данных, связанных с вашей учетной записью Google;
2. кликните по надписи «Отменить выбор», пролистайте страницу немного вниз, и установите галочку только напротив сервиса Gmail.

Определившись с выбором, прокрутите страницу в самый низ и нажмите по кнопке «Далее».

На следующем этапе нам с вами будет предложено определить параметры архива с будущим бэкапом. Здесь можно выбрать следующее:

• Метод получения;

Тип экспорта;
Формат файлов;
Размер архива;

Заданные по умолчанию параметры менять не обязательно, но вы можете изменить метод получения копии данных, например, со ссылки на отправку в какое-то облачное хранилище (но если вы резервируете все данные, явно не стоит сохранять их на Google Диск), а также указать формат и размер архива, если имеете более менее точное представление о том, сколько может занять все содержимое вашего ящика.

Указав необходимые настройки, нажмите на кнопку «Создать архив».

Начнется его архивирование.

Появится уведомление о том, что подготовка архива данных может занять как несколько часов, так и даже несколько дней. Но если вы бэкапите только почту, этот процесс будет длиться буквально несколько минут.
Практически сразу на ваш электронный адрес Gmail придет письмо, в котором будет сообщаться о запросе архива данных из сервисов Google. Просто ознакомьтесь с ним и возвращайтесь на страницу создания копии.

Как только архив будет создан, вы сможете его скачать. Для этого нажмите по соответствующей кнопке на автоматически обновленной странице,
затем введите пароль от своего Google-аккаунта,
и укажите место для сохранения сжатого файла с данными. Нажмите по кнопке «Сохранить».

На этом подготовительный этап, подразумевающий резервирование столь важных данных, как электронная почта, можно считать завершенным.