Как вытащить текст word из картинки

Особенности процесса

В функционале программного обеспечения присутствует много функций, позволяющих работать с большинством шрифтов. Среди передовых возможностей присутствует способность распознать рукописный текст Word из jpg. Она имеет много преимуществ:

выбор качества. Пользователь может сам остановить предпочтительное качество для сканирования. Лучше выбирать не ниже 300 DPI, чтобы программа затрагивала для обработки даже мелкие детали, и смогла работать с мелкими шрифтами.
цветность. Необходимо, когда на изображении присутствуют таблицы или другая символика. В других же вариантах предпочтительно выбирать чёрно-белый режим, который уберёт смещения цветового диапазона с букв, сделав их чище

Цветной режим подойдёт для ярких картинок, где важно передать цвет текста.
фотография. Если картинка выполнена снимком, программа повысит приоритет сканирования

Также можно непосредственно с ABBYY FineReader сфотографировать текст, чтобы распознать его в jpg. Правда, это сильно ухудшит качество, отчего финальный результат будет иметь много ошибок.

Среди аналогичных программ присутствуют также бесплатные сервисы. Среди них выделяется также Google Drive, которая доступная непосредственно в браузере. Работа с OCR Convert имеет среднее качество, поэтому подходит для тех, у кого изображение имеет высокое расширение и чёткие шрифты. Сервис i2OCR предлагает аналогичные услуги, только картинки можно ещё загрузить с URL-ссылки. Они имеют больше любительский формат, поэтому не рассматриваются для профессионального использования.

Открыв картинку через Google Документы, вы получите документ с уже распознанным текстом

Получить результат

После начала сканирования обычно проходит пару минут, чтобы получить результат. Этот показатель зависит от сложности и количества располагаемого текста. После старта работы, программы в автоматическом режиме будут выделять участки для проверки, и преобразовать их. После окончания процесса, можно повторно распознать jpg данные, или сосредоточиться на определённых участках документа.

Готовый результат экспортируется в файл Word. Полученный текст можно редактировать при наблюдении ошибок, или продолжить с ним дальнейшую работу. Распознать текст с jpg картинок не представляет труда, если правильно подготовить изображение. Этот процесс может существенно сэкономить время, в отличие от ручного перепечатывания информации.

Поскольку работа с распознаванием текста с картинки требует качественного исходника, нужно изначально найти изображение с высоким разрешением. Это ускорит сам процесс обработки данных, а также уменьшит общий объем ошибок.

Как в Ворде сделать рисунок прозрачным

Microsoft Word – это текстовый редактор и для работы с изображениями здесь не так уж много функций. Добавленную в документ картинку можно обрезать, повернуть, изменить резкость и яркость. А вот что касается прозрачности, то здесь нужно немного постараться, поскольку сразу ее изменить не получится.

В данной статье мы разберемся, как можно сделать прозрачный рисунок в Ворде 2007, 2010 и его более новых версиях, 2013 и 2016. Это может потребоваться, если Вы хотите написать на изображении нем какой-нибудь текст, или сделать его фоном страницы.

Итак, будем использовать в качестве примера вот такой рисунок.

Поскольку изменить прозрачность картинки вставленной в документ напрямую не получится, то сначала нужно нарисовать на листе фигуру, в нашем случае прямоугольник, залить его изображением и потом уже делать прозрачным.

Перейдите на вкладку «Вставка» , кликните по пункту «Фигуры» и выберите из выпадающего списка «Прямоугольник» .

Затем нарисуйте прямоугольник на листе. Лучше рисовать его поверх нужного нам изображения, чтобы сохранились пропорции сторон.

Сместите его вниз, чтобы он не перекрывал картинку.

Кликните правой кнопкой по нарисованной фигурке и выберите из контекстного меню пункт «Формат фигуры» .

Откроется окно «Формат рисунка» . В нем перейдите на вкладку «Заливка» и поставьте маркер в поле «Рисунок или текстура» . Потом нажмите на кнопку «Файл» .

Найдите на компьютере тот файл, которое в документе Ворд нужно сделать прозрачным, выделите его и нажмите «Вставить» .

Если документ создавали не Вы, и картинки на Вашем компьютере нет, тогда можно сохранить изображение на компьютер из документа Ворд.

После этого, нужный графический файл будет добавлен в нарисованный прямоугольник. Теперь, чтобы сделать прозрачный фон, достаточно изменять положение ползунка в поле «Прозрачность» . Можно также сразу смотреть, как меняется вид изображения.

В нарисованном прямоугольнике будут границы. Если они не нужны, перейдите на вкладку «Цвет линии» и отметьте маркером пункт «Нет линий» .

Закройте окно «Формат рисунка» , нажав на соответствующую кнопку.

В результате мы получим две картинки, одна обычная, а вторая полупрозрачная. Можете удалить первую и переместить на ее место прозрачную.

Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда все действия практически такие же. В фигурах выберите прямоугольник и нарисуйте его поверх того изображения, которое нужно сделать прозрачным.

Переместите его немного ниже, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите из списка «Формат фигуры» .

Справа откроется блок «Формат рисунка» . В нем нажмите вверху по ведерку с краской, разверните меню «Заливка» и отметьте маркером «Рисунок или текстура» . В качестве заливки для нашего прямоугольника нужно выбрать требуемое изображение. Поэтому нажмите «Файл» .

Найдите картинку на компьютере, выделите ее и нажмите «Вставить» .

Когда изображение будет добавлено в Word, чтобы сделать нужный фон достаточно перетащить ползунок в поле «Прозрачность» на подходящее значение.

Если линия вокруг картинки не нужна, разверните меню «Линия» и поставьте маркер в поле «Нет линий» .

Область «Формат рисунка» можете закрывать.

Описанным выше способом, можно менять прозрачность фигуры любой формы. Для этого в «Фигурах» выберите не прямоугольник, а любую другую. Потом залейте его подходящим рисунком.

Также в Ворд можно изменить прозрачность не всего рисунка, а только отдельных областей. Выделите объект, перейдите на вкладку «Работа с рисунками» – «Формат» , нажмите на кнопку «Цвет» и выберите из открывшегося списка «Установить прозрачный цвет» .

После этого курсор примет вид палочки с уголком на кончике. Кликните им по тому цвету на картинке, который нужно сделать прозрачным.

Области на картинке, с выбранным цветом станут такими, как вам надо. В примере они белого цвета. Это потому, что лист белый. Если у Вас будет выбран фон страницы другого цвета, то и прозрачные области на изображении станут этого же цвета.

Таким способом можно убрать только один цвет на изображении, и заменить его на прозрачность. Поэтому его лучше использовать, если на картинке есть области одинакового цвета. Если на там есть различные оттенки одного цвета, то полностью сделать, например, синий цвет так как нужно не получится.

На этом буду заканчивать. Теперь у Вас точно должно все получиться.

Как перенести текст с фото в Word онлайн: 5 сервисов

Прибегают к ним, как правило, для переноса текста с фото в Word в небольших объемах, а также тогда, когда операция носит разовый характер. Подавляющее большинство таких сервисов являются условно-бесплатными, при этом в бесплатном режиме они ограничивают функционал — устанавливают лимиты на объем текста, количество языков, требуют обязательной регистрации и так далее.

Convertio

Хороший сервис для перевода текста с фото в Word, понимает несколько десятков языков, работает с PDF и популярными форматами растровых изображений, позволяет сканировать до 10 страниц в бесплатном режиме. Результат сканирования может быть сохранен в 9 форматов, включая Word.

1. На странице сервиса нажмите «Выберите файлы» и укажите изображение на диске. Можно последовательно добавить еще 9 файлов;
2. Укажите распознаваемый язык (по умолчанию русский) и формат сохранения;
3. Нажмите «Распознать», а затем появившуюся чуть выше кнопку «Скачать».

• Не требует обязательной регистрации.
• Загрузка с Dropbox, Google Drive и по URL.

Плохо работает с изображениями с многоцветным фоном.

Img2txt

Бесплатный онлайн-сканер текста с фото для Word, поддерживает работу с растровыми изображениями и PDF-документами размером не более 8 Мб.

1. Выберите файл нажатием одноименной кнопки;
2. Укажите язык распознаваемого текста;
3. Нажмите «Загрузить» и дождитесь результата;
4. Прокрутите страницу немного вниз, нажмите «Скачать» и укажите формат Word.

• Совершенно бесплатен и не требует регистрации.
• Предпросмотр результатов конвертации текста с фото в Word.
• Может распознавать текст даже из картинок с цветным фоном, но не исключены и ошибки.

Размер фото не должен превышать 8 Мб.

Online OCR

Этот бесплатный сервис позиционируется как конвертер PDF в Word с оптическим распознаванием, но с таким же успехом он может быть использован как преобразователь текста с фото в Word в режиме онлайн. Без регистрации позволяет вытащить из фото текст в Word до 15 раз в час.

1. Нажмите кнопку «Файл» и выберите на жестком диске фото;
2. Укажите язык распознавания и выходной формат файла DOСX;
3. Нажмите «Конвертировать», отредактируйте, если потребуется, текст в поле предпросмотра и скачайте выходной файл.

• Регистрироваться необязательно.
• Распознаёт текст с картинок с цветным фоном с выводом в область предпросмотра.
• Поддерживает распознавание текста с фото в Word в пакетном режиме.

• При извлечении текста из цветного фото текст иногда приходится копировать из области предпросмотра, так как при сохранении даже хорошо распознанного текста в Word в файл вставляется картинка-исходник.
• Разрешение картинки должно быть не менее 200 DPI, в противном случает текст будет содержать много ошибок.

Free Online OCR

Неказистый на вид, но достаточно неплохой англоязычный сервис, позволяющий распознать текст с фото в Word онлайн. В отличие от аналогичных ресурсов, Free Online OCR умеет автоматически определять язык текста на изображении, поддерживается добавление дополнительных локализаций на случай, если фото содержит текст двух языков. Из дополнительных возможностей стоит отметить поворот картинки на 180°, 90° вправо/влево, а также разделение многоколоночного текста на столбцы.

1. Нажмите кнопку выбора файла, а когда его имя появится рядом с кнопкой, нажмите «Preview»;
2. Убедитесь, что программа точно определила язык, если нужно, добавьте кликом по полю «Recognition language(s) (you can select multiple)» второй язык.
3. Нажмите кнопку «OCR» для запуска процедуры распознавания.
4. Проверьте корректность распознавания, в меню выберите Download → DOC.

• Прост и удобен.
• Наличие дополнительных опций.
• Имеется возможность выбрать конкретный участок изображения.

• Нет поддержки пакетного режима.
• Иногда игнорирует второй язык.
• Не поддерживает конвертирование в DOCX.

ABBYY FineReader Online

Наиболее известный и качественный сервис, позволяющий выполнить распознавание текста с фото в Word онлайн. Отличается функциональностью, поддержкой множества языков и девяти форматов, загрузкой файлов с облачных хранилищ, а также сохранением результатов в облачные хранилища.

1. Зайдите на сервис с помощью учетной записи Facebook, Google или Microsoft;
2. Нажатием одноименной кнопки загрузите изображения с текстом;
3. Выберите язык документа и формат сохранения;
4. Нажмите «Распознать»;
5. Скачайте готовый файл на следующей странице.

• Отличное качество распознавания.
• Пакетный режим.

• Требуется обязательная регистрация.
• В бесплатном режиме можно обработать не более 12 документов.
• Текст в документах Word может нуждаться в дополнительном форматировании.

Как скопировать текст с фото

Проще всего работать с фотографиями, которые уже есть у вас на устройстве

В приложении Камера нужно навести камеру на интересующий вас текст. Если текст признан текстом, приложение выделит его желтыми скобками, а в нижней правой части изображения с камеры появится кнопка. Для захвата текста достаточно коснуться этой кнопки. При удачном захвате на экран будет выведен набор доступных вам действий. Скопировать, перевести и тому подобное. Если текст не воспринимается функцией как текст, ничего не произойдет.

Вы можете распознать текст на фото в сообщении, которое пришло в iMessage

Не появится ни кнопка, ни желтые скобки вокруг области экрана в которой захвачен текст. Это может случиться если текст слишком неразборчив или на языке который функции распознавания текста неизвестен. Если в захваченном тексте выделить, например, телефонный номер, вам будет предложен целый набор возможных в таких случаях операций – по этому номеру можно позвонить, отправить сообщение, связаться с абонентом в FaceTime или в FaceTime Audio, добавить его в “Контакты” или просто скопировать (в буфер обмена).

Если в приложении Камера захвачен текст, при активации поля ввода появится всплывающее меню с предложениями «Вставить» и “Текст с камеры”. Вставить текст скопированный в приложении Камера можно в любое приложение. Поддержку функции распознавания на таком уровне смогут добавить в свои приложения и сторонние разработчики. Это несложно.

Но Live Text работает и в Сафари, и в некоторых других приложениях

Функцией распознавания текста можно пользоваться и без приложения “Камера”, в приложении “Фото” и в некоторых других. Сначала нужно выбрать интересующую вас надпись. Для этого потребуется долгое нажатие в области фото в которой расположен этот текст. Если он разборчив, и его язык известен функции распознавания – он будет выбран и выделен, всплывет меню с доступными вам действиями. Всё.

Как вставить фото в текстовый документ: простые способы для редакторов Word и OpenOffice

Здравствуйте всем, кто заглянул ко мне с целью почерпнуть новые знания или освежить уже имеющиеся. Сегодняшний материал посвящён тому, как вставить фото в текстовый документ. Рассмотрим данную функцию для самого востребованного текстового редактора Word. Ну и ещё для текстового процессора OpenOffice, так как по нему я получил конкретный вопрос от подписчика блога.

Друзья, вставить в текст документа Word можно как картинку, скаченную из интернета, или рисунок, нарисованный в Paint, так и любую фотографию, но только с компьютера в цифровом формате. Это значит, что бумажные фото необходимо отсканировать на компьютер посредством функционала стороннего устройства. В самом редакторе функция перехода непосредственно к сканированию фото не предусмотрена. С недр ПК же изображение вставить в текст можно несколькими до смешного простыми способами. Рассмотрим все.

Режим Вставка

Первый вариант – воспользоваться возможностями самого редактора – вкладкой «Вставка», в которую можно попасть, щёлкнув на соответствующую надпись в основном меню программы, расположенной в верхней части рабочего окна.

Перешли в нужную вкладку и делаем следующее:

1. Пользуясь стрелкой мыши, помещаем курсор в то место текста, куда должна вставиться картинка.
2. Нажимаем на значок «Рисунок» — это то, что мы собираемся вставлять.

1. Пользуясь возможностями появившегося окна, отыскиваем наше изображение на ПК, выделяем его однократным щелчком (оно должно подсветиться) и нажимаем кнопку «Вставить».

Копирование

Есть ещё способ, такой же простой, как и предыдущий — открываем нужный документ Word и помещаем курсор в ту область текста, куда необходимо вставить изображение, а затем делаем следующее:

1. Сворачиваем редактор (кнопка «чёрточка» в правом верхнем углу рабочего окна).

1. Через «Компьютер» (может быть добавочно «Мой» или «Этот») отыскиваем в недрах системы сохранённую ранее картинку.
2. Подсвечиваем её однократным щелчком и жмём клавиши Ctrl+C, то есть копируем. Сделать это можно через контекстное меню — правая кнопка мыши, щелчок на картинке, команда «копировать».

1. Возвращаемся в свёрнутый текстовый документ, нажимая иконку на рабочей панели внизу экрана.

1. Нажимаем клавиши Ctrl+V, убедившись в том, что курсор стоит на верном месте или также щёлкаем правой кнопкой мыши и выбираем команду «Вставить».

Перетаскивание

Следующий способ, о котором я хотел бы рассказать – перетаскивание. Смысл в том, чтобы отобразить сразу два окна – редактор и папку с картинкой. Для этого нужно нажать на кнопку, изображающую два квадратика, расположенную между красным крестиком и чёрточкой.

После этого окно редактора уменьшится. В случае необходимости можно дополнительно его сузить, наведя курсор на одну из боковых сторон. Далее, находим на компьютере папку с изображением и также её уменьшаем. В результате у нас должно быть видно сразу два окна. Просто перетаскиваем картинку из родной папки в текстовый редактор.

Опции для рисунка

После того как картинка будет вставлена, в меню редактора отобразятся дополнительные возможности. Посредством средства редактирования можно настроить положение изображения в тексте – отдельно или с разными вариациями обтекания. Изменить яркость, контрастность или цвет, размер, форму, стиль и так далее.

OpenOffice

В завершение бонусом, как и обещал, расскажу о том, как вставить картинку в текстовый процессор OpenOffice. Процесс по своей сути тот же, что и для «Ворда»:

1. Устанавливаем курсор на место будущего расположения изображения в тексте.
2. В главном меню выбираем последовательно следующие команды – «Вставка», «Изображение», «Из файла».
3. Находим на ПК картинку, подсвечиваем её однократным щелчком и нажимаем OK.

В отличие от предыдущего редактора в OpenOffice есть возможность сканировать изображение прямо в текст из процессора. Для этого необходимо последовательно выбрать следующие команды главного меню – те же «Вставка», «Изображение», а затем «Сканировать» и «Выбрать источник».

На этом всё, друзья

Надеюсь, этот материал помог вам сделать что-то большое и важное. До свидания

Вставка изображений (картинок и фото) в Word

Для улучшения читабельности текстовых документов помимо форматирования текста можно добавить наглядные объекты, такие как картинки, фотографии и другие графические объекты. Для этого в Word есть раздел Иллюстрации на вкладке Вставка в ленте инструментов. В текстовые документы можно вставлять (или копировать) изображения с вашего компьютера или из сети «Интернет».

Панель инструментов для вставки изображений

Раздел Иллюстрации на панели Вставка

1. Рисунки. Вставка изображений с вашего компьютера или с сетевого хранилища.
2. Изображения из Интернета. Поиск и вставка фото и изображений из различных источников всемирной сети «Интернет». Используется поисковая система Bing.
3. Фигуры. Вставка готовых геометрических фигур (круги, стрелки многоугольники, линии и т.п.)
4. Вставка графического элемента из коллекции SmartArt для улучшенного визуального представления различной информации.
5. Добавление диаграмм и графиков самых разных типов, включая гистограммы и круговые диаграммы.
6. Быстрая вставка снимков любой прямоугольной области открытого окна.

Как в ворд вставить фото

Рассмотрим пример вставки изображения из файла на вашем компьютере:

• Кликните левой кнопкой мыши в текстовом документе для указания места вставки вашего изображения. Текстовый курсор будет находиться в месте клика.
• На вкладке Вставка в разделе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунки.
• В открывшемся окне выберите папку с фотографией или рисунком. Выделите нужный файл и нажмите кнопку Вставить.

Окно вставки рисунка с компьютера

Изображение появиться в вашем документе.

Вставленное изображение может занять всю ширину страницы. Если необходимо сделать его меньше, то кликните по нему. Картинка станет выделена рамкой (смотрите рисунок ниже). Теперь захватив мышкой любой угол (кружок 7) изображения потяните его к центру фото.

Размещение рисунка в тексте документа

Изображение будет уменьшаться. Отпустите кнопку мыши, чтобы зафиксировать размер.

Для уменьшенного рисунка необходимо задать его положение относительно текста и страницы. Нажмите кнопку 8 и в появившемся списке параметров разметки укажите нужное положение. Также установите привязку к абзацу или к странице (переключатели 9).

Изображения из Интернета

Этот инструмент поможет вам сэкономить время на поиск подходящего изображения, с соблюдением авторских прав на использование в своем документе. Кликнув на кнопку инструмента, вы попадете в поисковое окно Bing. Вводите ключевое слова для поиска и нажимайте Enter или значок лупы.

Вставка изображения из Интернет

Изображения в поиске можно отфильтровать по четырём параметрам: размер, тип, цвет и лицензия. Выберите одно или несколько найденных картинок и нажмите кнопку Вставка.

Фильтрация по размеру происходит исходя из параметров ширины или длины картинки в пикселах:

• Маленький — изображения до 200 пикселов в любом измерении.
• Средний — от 200 до 500 пиксел.
• Большой — от 500 до 1000 пиксел.
• Очень большой — все изображения с длиной стороны более 1000 пиксел.

Фильтрация по типу:

• Фотография — любые фотографические изображения.
• Картинки — рисованные изображения или отредактированные фото.
• Рисунок линиями — не раскрашенные рисунки.
• Прозрачный — рисунки без фона.

Фильтр по цвету: здесь просто выбираете цветовую гамму для рисунков и получаете картинки с преобладанием выбранного цвета.

Геометрические фигуры и элементы схем

Раздел Фигуры в Word содержит большую библиотеку готовых графических элементов для построения новых изображений и схем.

Библиотека графических элементов

Чтобы нарисовать фигуру, выберите её из библиотеки и удерживая левую кнопку мыши растяните её на листе до нужных размеров.

После создания фигуры её можно изменить. Кликните по фигуре. Она будет выделена рамкой. Круговая стрелка сверху позволяет повернуть фигуру на произвольный угол. Белые кружки (квадратики) регулируют размеры автофигуры. Некоторые фигуры могут иметь несколько вспомогательных элементов желтый кружок (ромбик в предыдущих версиях). Желтый манипулятор изменяет внешний вид графического элемента. Но и это еще не всё.

Изменение автофигуры

Кликните правой кнопкой на графическом объекте и выберите из контекстного меню команду Начать изменение узлов. В этом режиме передвигая узлы и изменяя кривизну линий в этих узлах с помощью узловых манипуляторов можно добиться большего преобразования фигуры.

Изменение формы фигуры с помощью узлов

Способ 1: Конвертация в PDF

Чтобы открыть и редактировать презентацию PPTX или PPT, созданную в Microsoft PowerPoint, в Word, можно сохранить ее в формате, который поддерживает текстовый редактор. Это могут быть картинки JPEG, но лучше воспользоваться конвертацией в PDF, что даст возможность редактирования слайдов в Word. Действовать нужно следующим образом:

Не самый удобный и предпочтительный способ конвертации презентаций PowerPoint в формат документов Word, но все можно сделать с помощью встроенных средств и инструментов программ из пакета Microsoft Office. Недостаток метода в том, что иногда после преобразования в PDF элементы слайдов съезжают вбок, а это увеличивает время редактирования документа.

Распознавание текста с картинки в OneNote

Стандартные программы офисного пакета Microsoft так же могут быть использованы для достижения вашей цели. Если вы не знали, в OneNote есть встроенное ПО для оптического распознавания печатных символов. Использовать его очень просто, вы можете убедиться в этом, продолжив чтение.

Шаг 1. Откройте свое изображение в любом средстве просмотра фотографий. Нажмите на кнопку печать.

Открываем фото и нажимаем печать

Шаг 2. В параметрах печати измените ваш принтер на программу OneNote.

Меняем принтер на программу OneNote

Шаг 3. Программа загрузится автоматически. В первую очередь выберите место расположения фотографии. Лучше всего использовать пустую страницу записной книжки, хотя это не принципиально.

Выбираем место расположение фотографии

Шаг 4. Теперь вы должны увидеть свое изображение вставленным в пустую страницу вашей записной книжки. Щелкните мышью по области изображения. В разделе «Поиск текста в рисунках» выберите русский, или любой другой в зависимости от текста, который необходимо распознать.

В разделе «Поиск текста в рисунках» выбираем необходимый язык

Шаг 5. Изменив язык распознавания, снова щелкните по изображению и воспользуйтесь одной из функций копирования текста.

Копируем текст

Шаг 6. Теперь вам нужно только лишь вставить выбранный текст в пустую область, и, если в этом будет необходимость, отредактировать его. Узнайте, как правильно отредактировать PDF документ в статье — «Как отредактировать PDF документ»

Вставляем текст

Распознавание текста с камеры мобильного устройства

Несколько лет назад компания Microsoft выпустила Office Lens, приложение для фотографирования и сканирования файлов для iPhone и Android. Приложение может сканировать изображение, полученное с камеры или из галереи, и преобразовывать изображение в текст. Затем текст можно экспортировать и открыть в приложении MS Office или MS PowerPoint, если они установлены на вашем устройстве. Текст также можно экспортировать в OneNote, сохранить в качестве файла в OneDrive или отправить в приложение Mail.

Шаг 1. Найдите в Play Market приложение Office Lens, установите его на свое мобильное устройство и запустите.

Устанавливаем приложение Office Lens

Шаг 2. Во время первого открытия программа проведет краткое обучение по его использованию, после чего откроется окно камеры. Наведите ее на текст, так, чтобы он попал в специальную рамку. Если вы приглядитесь к скриншоту, вы увидите едва заметный прямоугольник (на самом деле он намного ярче). Убедитесь, что текст попадает в это поле и нажмите на белую кнопку внизу. Вы можете включить вспышку, если света недостаточно, чтобы улучшить сканирование.

Наводим камеру на текст

Шаг 3. В окне предварительного просмотра вы можете повернуть или обрезать изображение, в общем, отредактировать его. После чего нажмите на кнопку «Готово» в правом нижнем углу.

Редактируем изображение и нажимаем кнопку «Готово»

Шаг 4. В списке доступных программ для вывода информации выберите Word. Приложение начнет обрабатывать ваш файл. Как только процесс завершится, вы сможете открыть текстовый документ.

В списке доступных программ для вывода информации выбираем Word Приложение обрабатывает файл

Шаг 5. Программа работает отлично, а главное быстро и с минимальным количеством возможных опечаток (в нашем случае их и вовсе не было, поскольку выбранное изображение — весьма простое).

Результат работы приложения

Приложение имеет три режима:

• фото (для сканирования фотографий);
• документ для преобразования изображения в текст;
• режим доски, который позволяет захватывать изображение и делиться им с другими.

После сканирования документа вы можете экспортировать его в Word, PowerPoint, OneNote в виде файла PDF или отправить его в приложение Mail на iPhone.

Как поделиться документом Word, Excel или PowerPoint

Часто бывает необходимо организовать совместную работу над документом или предоставить другим людям доступ на чтение. Microsoft Office предоставляет такую возможность.

Если вы создавали новый файл непосредственно через браузер, то он автоматически сохранился куда нужно под вашей учетной записью Microsoft, а вот в случае работы на стационарном устройстве необходимо будет сначала выгрузить файл в онлайн.

Доступ через браузер

Как бы вы ни предоставляли доступ на документы, другие пользователи смогут открыть их онлайн, даже если не являются подписчиками платной версии MS Office. Онлайн-версия доступна для всех, правда имеет некоторые ограничения по функционалу.

Зайдите на сайт office.com и авторизуйтесь под своей учетной записью.

Система автоматически предложит вам на выбор документы, с которыми вы работали в последнюю очередь, либо же создать новый файл в одной из популярных программ – Word, Excel, PowerPoint, OneNote и другие.

Так для документов Word и Excel сама кнопка вроде находится в одном месте, но называется по-разному – «Общий доступ» и «Поделиться» соответственно.

А для PowerPoint отдельной кнопки в принципе не предусмотрено – вместо нее предлагается простая ссылка с текстом «Совместно с другими людьми».

Впрочем, по нажатию этих разных по оформлению ссылок открывается единое окно для общего доступа. Слева в нем сообщается о том, кому уже предоставлен доступ к файлу, а справа можно ввести электронные адреса новых получателей.

По нажатию на ссылку «Получатели могут вносить изменения» можно изменить права редактирования на опцию «Получатели могут только просматривать», а также можно указать, что для работы с файлом необходимо войти в учетную запись Microsoft (хотя это необязательно).

Другой способ поделиться файлом – это в том же диалоговом окне в области слева выбрать пункт «Получить ссылку». Благодаря этой возможности нет необходимости указывать каждого получателя отдельно. Ссылку можно отправить в общий чат или разместить в социальной сети или сайте.

При создании ссылки также есть возможность указать права для пользователей – на редактирование, либо же только на просмотр документа. Кнопка «Создать ссылку» предоставит вам соответствующий URL-адрес, после чего можно создать еще одну ссылку.

Таким образом, можно сформировать одну ссылку для редактирования, другую – для чтения.

Доступ с компьютера

Чтобы поделиться документом, с которым вы работаете на стационарном компьютере, не придется разбираться в различных подходах к оформлению различных программ. Word, Excel, PowerPioint, OneNote – имеют одинаковый интерфейс для этих целей.

Перейдите в меню «Файл» – «Общий доступ». Здесь вас интересует первый пункт «Поделиться», хотя дальше в зависимости от программы могут быть и дополнительные опции, вроде «Отправить по электронной почте», создать «Онлайн-презентацию» и так далее. Для совместной работы нас интересует именно пункт «Поделиться».

Если файл ранее еще не был выгружен в хранилище OneDrive, то вам будет предложено это сделать по кнопке «Сохранить в облаке». Если открылось представление «Сохранить как», то выберите здесь пункт «OneDrive», укажите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого в меню «Файл» – «Общий доступ» у вас появится кнопка «Совместно с пользователями».

По ее нажатию в приложении появится область для ввода электронных адресов и указания их прав для работы с документом: с возможностью редактирования или без оной.

На этой стадии интерфейс у приложений может немного отличаться. В частности, в Word может сначала потребоваться ввести электронный адрес, после чего появится возможность задать права.

Ниже в области для предоставления доступа могут быть ссылки «Отправить как вложение» и «Получить ссылку для совместного доступа». В первом случае человеку на электронную почту будет отправлена копия файла, а во втором – можно будет создать ссылку для онлайн доступа к файлу.