Как из word и google docs сделать pdf: бесплатные способы на все случаи жизни

Встроенное приложение: используйте «Paint», чтобы изменить размер ваших фотографий

Приложение «Paint»

было основным предустановленным продуктом в операционной системе«Windows» , начиная с самой ранней версии«1.0» , выпущенной в 1985 году. Скорее всего, вы пользовались ей и раньше.«Paint» открывает наиболее распространенные типы файлов («BMP» ,«PNG» ,«JPG» ,«TIFF» и«GIF» ) и предлагает очень простой подход к изменению размеров изображений.

Для запуска приложения «Paint»

вы можете воспользоваться различными способами. Например, нажмите кнопку«Пуск» , расположенную в нижнем левом углу рабочего стола на«Панели задач» и откройте главное пользовательское меню«Windows» . Используя полосу прокрутки, опустите бегунок вниз, и в списке установленных приложений нажмите раздел«Стандартные – Windows» . В открывшемся вложенном меню выберите раздел«Paint» .

Или нажмите кнопку «Поиск»

, представленную в виде лупы и расположенную на«Панели задач» рядом с кнопкой«Пуск» . В поисковой панели в соответствующем поле введите поисковый запрос«Paint» . Среди предложенных вариантов выберите искомое приложение в разделе«Лучшее соответствие» .

Затем в приложении откройте свое изображение. Для этого в ленте главного меню приложения нажмите на вкладку «Файл»

, а затем в открывшемся списке доступных действий выберите раздел«Открыть» . Или в запущенном приложении нажмите вместе сочетание клавиш«Ctrl + O» чтобы открыть существующее изображение.

Во всплывающем окне «Открытие»

найдите и выберите изображение, которое вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку«Открыть» .

На ленте главного меню панели инструментов приложения «Paint»

выберите вкладку«Главная» . Затем в разделе«Изображение» нажмите на кнопку«Изменить размер и наклонить» , представленную в виде двух прямоугольников разного размера. Или нажмите вместе сочетание клавиш«Ctrl + W» для быстрого вызова окна изменения размера и наклона изображения или выделенной области напрямую.

Приложение «Paint»

предоставляет вам возможность изменять размер изображения в процентах или в пикселях на выбор. По умолчанию используется параметр«проценты» , и для обычного изменения размера изображения этого вполне достаточно. Если вам нужны определенные конкретные изменения, тогда вам нужно переключиться на использование параметра«пиксели» . Когда вы вводите горизонтальное или вертикальное значение размера, приложение«Paint» автоматически изменяет другое его значение для сохранения пропорциональности конечного изображения. Это достигается за счет установленного по умолчанию флажка в ячейке«Сохранить пропорции» . Снимите флажок и вы сможете изменять значения размеров по горизонтали и вертикали на разные величины без привязки к пропорциям исходного изображения.

Выберите желаемый процент или нужные размеры в пикселях, а затем нажмите кнопку «ОК»

для завершения процесса изменения изображения.

Если вам нужно только изменить размер одного изображения за раз, и вы не хотите дополнительно устанавливать какие-либо сторонние приложения, то «Paint»

– достойный выбор для решения такой задачи.

Примечание

: По состоянию на 2020 год«Paint» добавлен в список устаревших приложений, которые корпорация«Microsoft» больше не разрабатывает. Вместо этого она сосредоточилась на замещении«Paint» более совершенным приложением«Paint 3D» . Но скорее всего, приложение«Paint» так быстро не исчезнет и будет доступно к загрузке и установке из магазина приложений«Microsoft Store» еще некоторое время.

Специальные программы для преобразования файлов

Если на компьютере установлена версия пакета ниже MS Office 2007, можно воспользоваться программами-конверторами, предназначенными для преобразования файлов Word в PDF и наоборот. Примерами таких программ могут служить: ABBYY PDF Transformer 2. 0, Convert Doc to PDF For Word, PrimoPDF и другие.

Лучшим считается продукт компании ABBYY. Для начала работы с программой, необходимо:

• Скачать пробную версию (или купить лицензионную программу) с официального сайта компании ABBYY (abbyy. ru/pdftransformer/);
• Установить её на компьютере (после чего в Word появится дополнительная панель инструментов);
• Выбрать пункт «Создать PDF» (если необходима обратная операция, выбрать «Конвертировать PDF»).

Программы все являются платными, поэтому подробно на них останавливаться не будем.

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

• Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
• Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
• Нажмите на кнопку «ОК».

В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Использование Microsoft WORD

Текстовый редактор от компании Майкрософт неплохо справляется с этой задачей. Он может без проблем конвертировать DOC в PDF и обратно. Но на это способны далеко не все версии программы.

Хорошо справляются с такой задачей редакторы 2007, 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. Если же под рукой WORD более старой версии, то ничего не получится. Для программы 2013 года алгоритм действий получается таким.

1. Открываем нужный элемент и нажимаем кнопку «Файл».
2. Теперь выбираем пункт «Экспорт» (1) и кликаем по кнопке «Создать PDF/XPS» (2).
3. Теперь выбираем каталог для сохранения файла (1), присваиваем ему имя (2) и жмем кнопку «Сохранить» (3).

Точно так же можно переводить DOCX в ПДФ в MS WORD 2016. А вот в версиях 2007 и 2010 года используется для этого пункт «Сохранить как». В остальном же процессы идентичны. Остальное выполняется по такому же сценарию, который очень подробно описан в видео.

× Если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office предыдущей версии, то есть смысл обратиться к другим (бесплатным) текстовым редакторам. Они тоже на такое способны.

Кстати если хотите разобраться как сделать оглавление в Word, то эта статья для вас Как сделать оглавление в WS Word 2007-2019.

Что можно сделать со скачанным текстом

Итак, мы получили файл с текстом. Так как он записан в наш компьютер, то с ним можно делать все то же самое, что и с любым другим файлом: записывать на флешку, диск, пересылать по почте и так далее.

Еще его можно править как обычный текстовый документ. То есть изменять как вздумается: что-то удалить, что-то допечатать, изменить размер букв, шрифт, добавить картинки, заголовки и много другое.

В общем, с ним можно делать все то же самое, что Вы обычно делаете с собственноручно напечатанным текстом.

Кстати, если Вы не умеете пользоваться программой Word, можете изучить основы на нашем сайте в специальном разделе.

Ну, и, конечно, этот текст можно вывести на обычную бумагу, то есть распечатать на принтере. Делается это как обычно — при помощи пункта «Печать».

Причем, если бы Вы просто распечатали текст с сайта (из интернета), то результат, скорее всего, был бы плачевным. Как правило, вместе с нужной информацией печатается еще и много лишнего.

А бывает так, что информация обрезается – прочитать ее потом невозможно. То есть пользователь получает кипу бумаги с нечитабельным текстом.

Что делать, если не получается скачать текст

Бывает, при скачивании возникают разные трудности. Сейчас я покажу Вам, как с ними справиться.

Одну из проблем можно описать так:

Вроде как текст скопировался и вставился, но в программе ничего не видно.

В этом случае при вставке в текстовый редактор наблюдается примерно такая картина:

То есть информация как будто бы есть, но почему-то ее не видно. Все просто: ничего не видно потому, что сам текст белого цвета и на белом листе он «растворился».

Исправить это можно так же, как при некорректном отображении – очистив формат. О том, как это сделать, написано, .

Следующая достаточно распространенная проблема звучит так:

Текст вставляется, но без картинок, таблиц и прочих деталей.

В этом виноват Ваш браузер (программа для интернета). По всей видимости, он у Вас устарел, так как в новых версиях все копируется и вставляется так, как оно есть в интернете.

Решается эта проблема скачиванием и установкой современной (последней) версии браузера.

Исключением является Mozilla Firefox. Даже самая современная версия копирует только текст и картинки, без оформления (размер букв, выравнивание, цвета и т.д.). Так что если Вам нужен текст с оформлением, то для его скачивания придется пользоваться другим браузером.

Еще одна проблема при копировании встречается довольно редко и решение ее совсем не очевидно. Суть такова:

Текст вообще не получается скопировать. Он не выделяется, не копируется и не вставляется.

Это происходит в том случае, когда автор статьи не хочет, чтобы ее перепечатывали другие сайты. И он ставит специальную защиту от копирования.

Дело НЕ в том, что он запрещает скачивать статью на компьютер. Просто он не хочет, чтобы ее перепечатывали разные нечестные люди и зарабатывали на ней деньги.

Обойти эту защиту можно, но это не так просто. Кратко опишу план действий:

1. Сохраняем страницу сайта целиком. При сохранении в части «Тип файла» выбираем «Текстовый файл».
2. Открываем сохраненный файл, выделяем нужный текст и копируем его.
3. Вставляем в программу (Word или Writer) и сохраняем на компьютере.

Увы, таким образом не получится сохранить картинки, таблицы и прочие детали со страницы в интернете – только один текст.

Если они позарез нужны, то придется их «фотографировать» (делать скриншот) и вставлять в текстовый редактор отдельно.

Другие способы сохранения

Многие начинающие пользователи путают скачивание текста с его «запоминанием» в браузере. А разница очень большая.

Скачивание – это процесс, при котором информация ОСТАЕТСЯ на компьютере.

А вот «запоминание» (занесение в закладки) – это просто метка, быстрый доступ к странице в интернете. То есть ТЕКСТА В КОМПЬЮТЕРЕ НЕ БУДЕТ. Такая метка просто помогает открыть нужный адрес – это что-то вроде ярлыка.

Другими словами, все операции, которыми Вы будто бы записываете текст в компьютер, на самом деле его не сохраняют. Он будет только в интернете, а не на Вашем компьютере.

То есть без интернета Вы его не сможете открыть. Также его нельзя записать на флешку или диск, отправить по почте, распечатать.

Точнее, распечатать-то можно, но только из интернета, и, как я уже говорил, могут быть проблемы при печати.

Скачивать текст из интернета следует только тем способом, который я показал в этой статье!

P.S. Чтобы быть до конца честным, отмечу, что имеется еще несколько способов скачивания. Например, сохранение веб-страниц, выкачивание сайтов целиком и еще несколько вариантов. Но они либо безнадежно устарели, либо узко применимы, либо технически сложны.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Преобразование документа в Office или Worde

После того, как вы создали документ, его можно сохранить в любом нужном формате, в том числе и в PDF.

Для этого нам понадобится команда «Сохранить как».

Начиная с версии 2010-го года, разработчики пакета Microsoft Office добавили возможность сохранения вордовского документа в формате PDF. Для этого необходимо:

1. Выполнить команду меню «Файл» -> «Сохранить как».

2. В поле «Тип файла» открыть список форматов и выбрать PDF.

3. Ниже выбираем пункт «Стандартная публикация в интернете и печать» и ставим птичку «открыть файл после публикации».

4. Наш файл начнет формироваться, стоит лишь подождать минуту, другую.

5. Затем, откроется PDF файл для чтения, который в последствии можно отредактировать и уже отправлять его по назначению либо скачивать или распечатать.

Найти этот файл можно в папке, в которую вы его сохранили.

Файлы PDF открываются при помощи программы Adobe Reader, если у вас ее нет, то постарайтесь установить ее на свой компьютер.

Использование виртуальных принтеров

Виртуальные принтеры – это такие программы, которые умеют преобразовывать любой документ так, чтобы он выглядел как напечатанный или версия для печати. Для реализации используется именно формат PDF, так как он может передать мельчайшие особенности бумаги.

Среди таких приложений есть как простенькие бесплатные утилиты с базовым набором функций, так и настоящие студии, способные на многое. Только последние, как правило, являются платными. Рассмотрим самые интересные варианты.

Universal Viewer Free

Ссылка: http://www.uvviewsoft.com/uviewer/download.htm

Простейшее приложение, которое способно «распечатать» любой документ. Функционала у данной программы не особо много, но со своей прямой обязанностью она справляется на отлично. Также у этой утилиты есть свои преимущества.

К примеру, программа обладает очень простым и понятным интерфейсом без всяких ненужных элементов. А еще у продукта есть полноценный русский язык, что облегчает отечественным пользователям работу с ней. А перевести DOCX в PDF с ее помощью можно так.

1. Запускаем программу и в главном окне нажимаем кнопку «Открыть».
2. Выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
3. Теперь нажимаем «Файл» (1) и выбираем «Печать» (2).
4. Теперь выбираем тип «принтера» (1) и жмем «ОК».

Программа сохранит новый файл туда же, где находится оригинал. Данная утилита позволяет сохранять любые файлы в формате PDF. Но лучше всего она справляется все-таки именно с DOCX. Такое ощущение, что именно для этого сия утилита и создана.

× Скачать программу совершенно бесплатно можно на официальном сайте разработчика. Там есть две версии. Нам нужна та, что называется FREE (бесплатная).

DoPDF

Ссылка: http://www.dopdf.com/ru/download.php

Еще один бесплатный виртуальный принтер, способный конвертировать классический документ WORD в кроссплатформенный PDF. Эта программа обладает неплохим функционалом и отлично справляется со своей работой.

Интерфейс прост и интуитивно понятен. Есть также русский язык. Но он не совсем корректныйне все переведено. Тем не менее, работать с продуктом можно без проблем. Только запускать утилиту нужно от имени администратора. А для конвертирования нужно сделать следующее.

1. Запускаем программу и в главном окне жмем кнопку «Перейти». Настройки оставляем по умолчанию. 
2. Далее идем в нужный каталог (1), выбираем документ (2) и нажимаем на кнопку «Открыть» (3).

1. Теперь нажимаем на кнопку «Создать».
2. Далее программа предложит сохранить созданный файл. Выбираем нужный каталог (1), называем документ (2) и нажимаем «Сохранить» (3).

Процесс конвертирования из одного формата в другой завершен. Теперь файл находится именно в том каталоге, который вы выбрали для сохранения. Работает утилита довольно быстро. Однако скорость зависит от объема документа.

× Виртуальные принтеры типа DoPDF используют мало ресурсов компьютера. И это делает именно эту программу наиболее предпочтительной для домашнего использования. Скачать ее можно совершенно бесплатно на сайте производителя.

iPDF24 Creator

Ссылка: https://ru.pdf24.org/virtual-pdf-printer.jsp

Небольшая полностью бесплатная программа с функцией виртуального принтера. Помимо этого, утилита умеет конвертировать, сжимать, разблокировать для редактирования и вообще всячески работать с файлами PDF.

Программа обладает приятным интерфейсом и очень проста в использовании. Есть даже полноценный русский язык. В приложении есть ненавязчивая реклама, но она не предлагает ничего купить. А пользоваться утилитой нужно так.

1. В главном окне нажимаем кнопку «Настройка PDF принтера».
2. Далее нажимаем на кнопку с изображением плюса и добавляем нужный документ.
3. После загрузки файла нажимаем на «Печать».
4. В следующем окошке тоже нажимаем «Печать».

После этого программа предложит сохранить получившийся файл. Это происходит по стандартному сценарию. Вообще, у PDF24 масса преимуществ. Но главное заключается в том, что утилита работает очень быстро и почти не нагружает ПК.

× А еще она постоянно висит в системном трее и всегда готова к работе. Скачать программу можно совершенно бесплатно с официального сайта разработчика. Установка очень простая. Ни у кого не возникнет вопросов в процессе.

Способы добавления изображений в тексты редактора Word

Существует три основных способа, как вставить картинку, фотографию или любое другое изображение в Word: методом Copy-Past, посредством переноса рисунка в окно текущего документа, а также с помощью программного меню Word. Рассмотрим все три способа более подробно.

Использование буфера обмена

Это универсальный механизм Windows, чаще всего используемый для переноса фрагментов текстов. Оказывается, он вполне применим для объектов практически любой природы, в том числе для изображений. Метод заключается в помещении объекта копирования в буфер. Это участок оперативной памяти, в котором хранится копируемый объект сколь угодно долго для возможности его последующего использования неограниченное число раз. Буфер можно очистить, если программа, в которой произошло его формирование, при её закрытии умеет отслеживать это. Word, кстати, таким функционалом обладает: если вы скопируете весь текст или значительную его часть и затем попытаетесь выйти из программы, она предупредит, что в буфере обмена содержится фрагмент и спросит, не желаете ли вы его очистить. Помещение в буфер нового объекта автоматически удаляет старый.

Чтобы вставить картинку в текстовый документ Word, используя буфер обмена, необходимо скопировать изображение любым удобным способом и затем вставить его в Word. Допустим, вы искали рисунок в интернете, и нашли его на некоем сайте. Вам нужно, находясь в браузере, поставить курсор на это изображение и нажать правой кнопкой мыши, вызвав контекстное меню. В нём должен содержаться пункт «Копировать картинку». Нажав его, мы поместим изображение в буфер обмена. Теперь достаточно перейти в Word, установить курсор в месте, где нужно вставить картинку, и нажать Ctrl-V или ПКМ и выбрать пункт «Вставить».

Правда, данный метод помещения изображения в буфер работает не всегда. Скажем, если вы открыли картинку в графическом редакторе Photoshop, нажатие правой кнопки мыши здесь обрабатывается особым образом, поэтому для копирования картинки следует её выделить (Ctrl-A) и затем поместить в буфер комбинацией Ctrl-C. Останется только вставить её в текстовом редакторе.

Если нужный рисунок, который требуется вставить в текст в Word, находится у вас на жёстком диске (многие пользователи хранят архивы фотографий на компьютере), достаточно открыть проводник, найти нужную папку, выбрать картинку и скопировать её. Здесь работают оба метода, так что затруднений возникнуть не должно. Единственный момент – при использовании ПКМ название пункта контекстного меню для копирования может немного отличаться, но смысловая нагрузка одинаковая.

Использование программного меню

Классический способ, которым предпочитают пользоваться многие пользователи Word. Вставить изображение с использованием кнопки «Рисунок» не предполагает применения комбинаций клавиш. Функция доступна во вкладке «Вставка», где имеется кнопка «Рисунок» (в новых версиях она называется «Рисунки»). После её нажатия откроется контекстное меню, в котором нужно нажать пункт «Из файла». Дальше – выбираем на диске папку с нужным рисунком и кликаем по выбранному файлу, подтверждаем выбор нажатием «Вставить», и изображение появится в документе Word в месте, где стоял курсор.

Отметим, что в качестве картинки можно использовать объекты из встроенной библиотеки редактора (опция «Картинки»), из раздела «Автофигуры», или непосредственно с цифровой камеры или сканера. В версии редактора, начиная с 2010, в ленте возле кнопки «Рисунки» можно найти пиктограмму «Изображения из Интернета». Нажав на эту кнопку, можно добавлять картинку в Word непосредственно из сети.

Перенос изображения в документ

Кроме вставки рисунка в Word при помощи копирования или кнопки «Вставить», существует ещё один способ добиться желаемого, при условии, что нужная иллюстрация находится в одной из папок жёсткого диска. Для этого открываем Проводник, ищем нужный файл, перемещаем курсор на него и, зажав кнопку мыши, перемещаем его в область документа Word. После позиционирования картинки отпускаем кнопку мыши.

Все перечисленные способы вставить картинку в Word являются одинаково правильными и равноценными, но чтобы добиться нормального, ровного и пропорционального расположения рисунка на листе, одного этого недостаточно.

Способ №1: используя Microsoft Office

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

1. Открыть файл Word;
2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

Выбрать пункт «Сохранить как»;
Указать «Компьютер»;

Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;

В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;

Нажать на кнопку «Convert 1 file».

Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

1. Войти в аккаунт Google;
2. Перейти в Google Диск;
3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;

Программы для компьютера

Если вы часто преобразовываете различные файлы в PDF, и стандартных средств недостаточно, можно использовать утилиты для компьютера. Их преимущество в том, что не нужно каждый раз заходить на сайт, нет никаких ограничений на размер и количество документов, и можно работать без доступа к интернету. Большинство подобных продуктов, которые я знаю, предоставляются на платной основе.

Но можно найти урезанную бесплатную версию программы для работы с PDF-файлами, которая позволит конвертировать текст. Я, например, пользуюсь Nitro PDF Reader, вы можете скачать его с официального сайта gonitro.com. Действует он по тому же принципу, что и виртуальный принтер от Microsoft, и работает во всех версиях Word. Все, что нужно сделать, это выбрать Nitro PDF Reader в качестве устройства для печати.

Первые 14 дней можно пользоваться полным функционалом Nitro PDF Reader, а затем урезанной версией или заплатить за продукт. Это уже на ваше усмотрение.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку “Office”.
2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Сохранение в формат PDF через редактор Google Документы

Редактор Google Документы позволяет работать с документами прямо в онлайн-режиме, через ваш аккаунт в Google. Это очень удобно, потому что не требуется иметь отдельную программу-редактор на компьютере, все вносимые изменения сразу же сохраняются на Google Диске, вы можете редактировать документ одновременно с нужными людьми и при всём этом в таком бесплатном редакторе имеются все нужные функции!

Для сохранения в PDF через этот редактор, выберите меню «Файл» (1), затем «Скачать как» (2), «Документ PDF» (3).

Настроек для сохранения в PDF редактор Google Документы никаких не предоставляет, поэтому на следующем шаге сразу открывается проводник Windows для выбора папки, куда сохранится ваш PDF. И на этом всё.

Сторонние программы для сохранения

Если встроенные средства системы и офисных приложений пользователя не устраивают, всегда можно воспользоваться сторонними утилитами, коих на сегодняшний день разработано достаточно большое количество.

Проблема того, как сохранить в PDF-формате документ любого типа, имеет универсальное решение, которое состоит в том, чтобы использовать систему распознавания ABBYY FineReader. Только сканировать нужно не печатный материал, а указать открытие из файла, а после распознавания сохранить документ в нужном формате.

Если начальный экран с отображением необходимых задач не отключен, можно сразу же выбрать отправку в PDF-формат и указать исходный файл.

Как сохранить в PDF-формате любой документ: стандартная методология

Многие пользователи компьютеров об универсальной методике могут и не знать. Если вы работаете с Windows десятой модификации, вопрос того, как сохранить документ в формате PDF (причем независимо от типа исходного файла), решается совершенно элементарно, даже без использования сторонних средств или дополнительных инструментов.

Для этого можно использовать интегрированный в Windows 10 виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Тут главное условие – наличие программы для открытия начального файла. Что в офисных приложениях, что в графических редакторах, сначала необходимо открыть нужный файл и отправить его на печать. При выборе печатающего устройства как раз и нужно указать виртуальный принтер. Далее настройте выходные параметры с указанием файла в качестве выходного объекта (если это нужно), присвойте создаваемому файлу имя, выберите место сохранения и активируйте старт печати. По окончании процесса в указанной локации и получите объект PDF-формата.

Примечание: если вы по причине отсутствия в системе физического принтера в компонентах Windows отключили службу печати, виртуальный принтер будет недоступен, поэтому для его использования нужный компонент системы следует активировать заново.

Как в «Ворде» сохранить документ?

Перед тем как непосредственно записать созданный вами файл, давайте определимся, как он будет использоваться в дальнейшем. Так, например, если вы используете самую актуальную на сегодня версию программы, а также не имеете необходимости открывать этот файл с помощью более старых ее версий, тогда выполните следующую инструкцию:

1. В самом верхнем левом углу ленты инструментов найдите пункт меню «Файл».
2. Выберите в подменю пункт «Сохранить как», затем нажмите кнопку «Обзор» — откроется окно сохранения в проводнике Windows.
3. Найдите необходимую папку в нужном окне или создайте ее.
4. Впишите желаемое имя файла.
5. После этого просто нажмите «Сохранить», не меняя остальных параметров.

Выводы статьи

Пользователи часто используют в работе форматы Word и PDF, в которых сохраняются различные документы. В некоторых ситуациях, пользователю необходимо вставить файл PDF в документ Word. Для решения этой задачи имеется несколько способов, с помощью которых вы можете вставить PDF в документ Word в качестве встроенного или связанного объекта, картинкой или текстом.

Похожие публикации:

• Редактирование PDF онлайн — 5 сервисов
• PDFelement — редактирование, конвертирование PDF
• Как объединить PDF онлайн — 7 сервисов
• Как вставить видео в Word — 3 способа
• 10 сервисов для преобразования Word в PDF онлайн