Share files from google drive

Десктопная версия

Называется она «приложение “Автозагрузка и синхронизация”» и скачать ее можно на  этой странице  или же, нажав кнопку ниже. Как создать Гугл Диск на компьютере: перейти по указанной ссылке → Скачать приложение …, Принять условия и скачать → Указать место, куда будет сохранен установщик → запустить установщик → “Да” в окне-предупреждении → Дождаться завершения установки. При первом входе в приложение понадобится пройти авторизацию. В качестве логина и пароля — учетные данные от аккаунта Google.

Использование и настройки

Иконка приложения на рабочем столе выглядит как обычная папка, но с цветным значком Google Drive. Запускается и выглядит внутри тоже как простая папка. В ней можно вставлять или перетаскивать файлы или папки, копировать содержимое и переносить его в пространство компьютера. На объектах, которые уже синхронизировались с Web-версией Гугл Диск, стоит зеленая галка.

Где находится раздел настроек:

• Windows. Правый нижний угол на панели инструментов, значок «Автозагрузка и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка “Настройки”.
• Mac. Правый верхний угол на панели инструментов, значок «Автозагрузка и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка “Настройки”.

Как сделать Google Drive удобнее для себя:

Раздел	Что можно сделать
Мое устройство	Назначить папки для автоматического резервного копирования. Указать, в каком качестве будут загружаться фото и видео. Создать правило для удаления объектов.
Google Диск	Включить или отключить синхронизацию Google Диск с папкой на этом компьютере. Установить выборочную (только для некоторых папок) синхронизацию.
Настройки	Оформить платную подписку на дополнительное пространство. Отключить аккаунт, подключенный к этому приложению.* Настроить уведомления. Создать настройки сети.

*Все файлы, загруженные ранее на компьютер в процессе синхронизации, останутся на прежнем месте.

What it means to mirror or stream your files

With Drive for desktop, you can access files stored in Google Drive from your computer.  Any changes you make to your files will be synced. All files in shared drives, USBs, and other computers will be streamed from the cloud to your computer. You can choose to mirror or stream your My Drive files.

When you mirror files, all of your My Drive files are stored in the cloud and on your computer, which takes up hard drive space. All of your files will be accessible at any time, even when you don’t have an internet connection or the Drive for desktop  app running. Files can be accessed through a folder on your computer. 

When you stream files, your My Drive files are stored in the cloud. Hard drive space is only used when you open files and make them available offline. Files that are not available offline can only be accessed when you’re connected to the internet. All files, including those available offline, can be accessed only when the app is running. Files can be accessed through a mounted drive on your computer. 

Important: These options don’t apply to any folders on your computer that you sync with Google Drive. Folders on your computer sync to the Computers tab in Google Drive.

Switch from mirroring to streaming

When you switch from mirroring My Drive files to streaming My Drive files, the location of your files on your computer changes. With streaming, you can access files via a virtual drive on your computer. The folder where you mirrored My Drive files will remain on your computer but is no longer syncing, and therefore can be removed to avoid losing any changes. 

On Windows, you need to quit Drive for desktop before removing the folder from your computer.

Important: In order to stream files from Google Drive to your computer, Drive for desktop uses a virtual drive. The size of this virtual drive depends on the space available on your computer.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и прочих мобильных платформах

Теперь немного подробнее о том, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде. Упор буду делать именно на эту мобильную платформу, потому что она является одной из наиболее популярных. В принципе, все прочие работают с Гугл Диском примерно так же, как описано ниже.

Нужно быть готовым к тому, что особых расширенных настроек у приложения для работы с диском нет. Возникли трудности с поиском синхронизации отснятого медийного контента (фото, видео) с диском. Или я не смог разобраться в приложении, или такой функции действительно нет.

Хотя следует отметить тот факт, что разработчики могут добавить разные функции даже в момент написания статьи. Поэтому отнеситесь к моим критическим замечаниям с пониманием. Я их пишу не для того, чтобы как-то очернить приложение.

Зато следует отметить такую удобную функцию, как возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме. Согласитесь, это круто! Ведь так вы сможете существенно сэкономить свой трафик. Не придется постоянно загружать и скачивать все содержимое папки. Поэтому достаточно просто скачивать файлы в память телефона.

Чтобы это выполнялось автоматически, в мобильной версии приложения необходимо активировать галочку напротив строки «Оффлайн-доступ». Для этого нужно:

• кликнуть по буковке «i»;
• она находится в правом нижнем углу превью-картинке файла;
• и там выбрать нужную вам опцию.

В открывшемся меню вы сможете выполнить и другие «настройки» вашего файла. Например, открыть общий доступ и т.д.

Мобильные устройства

Как и большинство приложений Google, Диск доступен к использованию на смартфонах и планшетах, работающих под управлением мобильных операционных систем Android и iOS. Рассмотрим, как осуществляется вход в аккаунт в этих двух случаях.

Android

На многих современных смартфонах и планшетах (если только они не предназначены для продажи исключительно на территории Китая), Гугл Диск уже предустановлен. Если же на вашем девайсе он отсутствует, воспользуйтесь для инсталляции Google Play Маркетом и представленной ниже прямой ссылкой.

Скачать приложение Google Диск из Google Play Маркета

iOS

iPhone и iPad, в отличии от мобильных девайсов из конкурентного лагеря, не оснащены предустановленным клиентом облачного хранилища Google. Но это не проблема, так как инсталлировать его можно через App Store.

Скачать приложение Google Диск из App Store

1. Установите приложение, воспользовавшись сначала представленной выше ссылкой, а затем кнопкой «Загрузить» в магазине. Дождавшись завершения инсталляции, запустите его, тапнув «Открыть».
2. Нажмите по кнопке «Войти», расположенной на приветственном экране Гугл Диска. Предоставьте разрешение на использование данных для входа, тапнув «Дальше» во всплывающем окошке.
3. Введите сначала логин (телефон или почту) от своей учетной записи Google, доступ к облачному хранилищу которой хотите получить, и нажмите «Далее», а затем укажите пароль и точно так же переходите «Далее».
4. После успешно выполненной авторизации Гугл Диск для айОС будет готов к использованию.Как видите, вход в Гугл Диск на смартфонах и планшетах осуществляется не сложнее, чем на ПК. Более того, на Андроид это чаще всего и не требуется, хотя новую учетную запись всегда можно добавить как в самом приложении, так и в настройках операционной системы.

Вход в личный кабинет

Чтобы выполнить вход в Google Drive необходима учетная запись Gmail. Ее можно использовать на нескольких устройствах одновременно. В личном кабинете можно настроить дополнительные параметры для работы с облаком.

Способ 1: Через браузер

Основные параметры личного кабинета доступны в веб-версии Гугл Драйв. Чтобы войти в облако с компьютера или мобильного устройства (телефона, планшета), выполните следующие действия:

1. Перейдите по адресу google.com/drive/ и нажмите на синюю кнопку «Перейти к диску».
2. Здесь будет предложено ввести данные учетной записи. Для этого используйте адрес электронной почты Gmail и пароль.
3. После этого откроется «Моя страница». На главном экране отобразятся доступные для редактирования документы, презентации, таблицы.

Чтобы перейти в настройки, зайдите в аккаунт и нажмите на значок в виде шестеренки (правый верхний угол). Здесь отображается основная информация, параметры уведомлений.

  Сделать Гугл Диск сетевым диском

Способ 2: Через приложение

Загрузите мобильное приложение для вашей платформы через Play Market или App Store. Запустите его и выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь с помощью аккаунта Гугл, если это не произошло автоматически.
2. На главном экране вызовите дополнительное меню свайпом вправо.
3. Пролистайте список вниз и нажмите «Настройки».

Здесь отобразятся доступные параметры для синхронизации данных онлайн, создания резервных копий. Чтобы настроить уведомления или очистить кэш, кликните на нужную строчку и подтвердите действие.

Особенности личного кабинета

Чтобы зайти в управление всеми аккаунтами Google и связанными сервисами, перейдите по адресу myaccount.google.com. Если вы уже авторизованы на других вкладках, то вводить логин и пароль не придется. Здесь можно:

1. Быстро попасть на другой связанный сервис Гугл (почта, фотографии, диск).
2. Просмотреть историю посещений с других устройств через браузер.
3. Открыть облачное хранилище, очистить корзину, восстановить файлы из Google Disk.
4. Настроить управление историей местоположения.
5. Перейти в другой личный кабинет учетной записи, сменить логин и пароль.

  Не синхронизируется Гугл Диск

Все изменения применяются для каждого сервиса отдельно, но некоторые параметры безопасности можно выбрать для всех устройств и связанных приложений. Для этого зайдите в учетную запись и включите синхронизацию. Резервные копии будут сохраняться на сервер в Интернете.

Личный кабинет позволяет настроить основные параметры безопасности и синхронизации данных. Через него можно осуществлять управление всеми связанными аккаунтами и приложениями. Здесь же доступные дополнительные конфигурации.

Популярное облачное хранилище от компании Google предоставляет широкие возможности для хранения данных различного типа и формата, а также позволяет организовывать совместную работу с документами. Малоопытные пользователи, которым приходится обращаться к Диску впервые, могут не знать, как в нем войти в свой аккаунт. О том, как это сделать, будет рассказано в нашей сегодняшней статье.

Вход в личный кабинет

Чтобы выполнить вход в Google Drive необходима учетная запись Gmail. Ее можно использовать на нескольких устройствах одновременно. В личном кабинете можно настроить дополнительные параметры для работы с облаком.

Способ 1: Через браузер

Основные параметры личного кабинета доступны в веб-версии Гугл Драйв. Чтобы войти в облако с компьютера или мобильного устройства (телефона, планшета), выполните следующие действия:

1. Перейдите по адресу google.com/drive/ и нажмите на синюю кнопку «Перейти к диску».
2. Здесь будет предложено ввести данные учетной записи. Для этого используйте адрес электронной почты Gmail и пароль.
3. После этого откроется «Моя страница». На главном экране отобразятся доступные для редактирования документы, презентации, таблицы.

Чтобы перейти в настройки, зайдите в аккаунт и нажмите на значок в виде шестеренки (правый верхний угол). Здесь отображается основная информация, параметры уведомлений.

Способ 2: Через приложение

Загрузите мобильное приложение для вашей платформы через Play Market или App Store. Запустите его и выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь с помощью аккаунта Гугл, если это не произошло автоматически.
2. На главном экране вызовите дополнительное меню свайпом вправо.
3. Пролистайте список вниз и нажмите «Настройки».

Здесь отобразятся доступные параметры для синхронизации данных онлайн, создания резервных копий. Чтобы настроить уведомления или очистить кэш, кликните на нужную строчку и подтвердите действие.

Особенности личного кабинета

Чтобы зайти в управление всеми аккаунтами Google и связанными сервисами, перейдите по адресу myaccount.google.com. Если вы уже авторизованы на других вкладках, то вводить логин и пароль не придется. Здесь можно:

1. Быстро попасть на другой связанный сервис Гугл (почта, фотографии, диск).
2. Просмотреть историю посещений с других устройств через браузер.
3. Открыть облачное хранилище, очистить корзину, восстановить файлы из Google Disk.
4. Настроить управление историей местоположения.
5. Перейти в другой личный кабинет учетной записи, сменить логин и пароль.

Все изменения применяются для каждого сервиса отдельно, но некоторые параметры безопасности можно выбрать для всех устройств и связанных приложений. Для этого зайдите в учетную запись и включите синхронизацию. Резервные копии будут сохраняться на сервер в Интернете.

Личный кабинет позволяет настроить основные параметры безопасности и синхронизации данных. Через него можно осуществлять управление всеми связанными аккаунтами и приложениями. Здесь же доступные дополнительные конфигурации.

Как создать аккаунт

Для создания учётной записи в Google либо для скачивания мобильной версии нужно зайти на главную страницу, прописав в поисковой строке адрес https://www.google.es/intl/ru/drive/.

Чтобы зарегистрировать личный кабинет на портале компании, нужно выполнить такие действия:

1. На главной странице кликнуть по клавише «Открыть диск». При входе пользователем в данном браузере в Google он будет автоматически перенаправлен на главную страничку.
2. Если учётная запись еще не была создана, в форме авторизации нужно нажать на вкладку «Создать аккаунт», после чего кликнуть по одной из клавиш «Для себя» или «Для управления бизнесом».
3. В появившейся анкете нужно указать своё имя с фамилией, электронный почтовый адрес (в дальнейшем он будет выступать в качестве логина). Составить реквизиты пароля и продублировать для подтверждения, после чего кликнуть «Далее».
4. В открывшейся форме прописать свой день рождения. Чтобы повысить безопасность профиля, можно выполнить привязку телефонного номера и резервной электронной почты. Чтобы подтвердить номер, сервис отправит пользователю SMS‑сообщение, содержащее код из 6 символов для введения в специальное окно. Затем нужно согласиться с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных, поставив отметку возле соответствующей фразы.
5. На сайте откроется основная страничка Google, где надо нажать на значок «Приложения Google» в верхней части экрана справа и перейти во вкладку «Диск».

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

• Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
• Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
• Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
• Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

• Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
• Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Что нужно для создания Гугл Диска

Чтобы начать пользоваться облачным хранилищем от «Корпорации Добра», нужно всего лишь иметь собственную учетную запись Гугл. Как ее создать мы уже рассказывали.

Читайте на нашем сайте: Создаем аккаунт в Google

Попасть в Гугл Диск можно через меню приложений на одной из страниц поискового гиганта. При этом должен быть осуществлен вход в Гугл-аккаунт.

При первом посещении файлообменника Гугл нам предоставляют целых 15 Гб места для хранения наших файлов в «облаке». При желании данный объем можно увеличить, приобретя один из доступных тарифных планов.

В целом, после авторизации и перехода в Гугл Диск сервисом сразу можно пользоваться. Как работать с облачным хранилищем в онлайн мы уже рассказывали.

Читайте на нашем сайте: Как пользоваться Google Диском

Здесь же рассмотрим расширение доступа к Гугл Диску за пределы веб-браузера — настольные и мобильные платформы.

Какие данные занимают пространство в хранилище

Данные, которые занимают место в хранилище

Google Диск

Большинство файлов в разделе «Мой диск», например:
PDF-файлы;
изображения;
видео.

Содержимое корзины. Подробнее о том, как очистить корзину…
С 1 июня 2021 г. новые файлы, созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах и Jamboard, будут занимать место в хранилище аккаунта Google

Это изменение не затронет существующие файлы, пока вы не внесете в них изменения.Важно! Для пользователей Google Workspace и G Suite это изменение вступит в силу 1 февраля 2022 года.

Gmail

Письма и прикрепленные к ним файлы, включая содержимое папок «Спам» и «Корзина».

Google Фото

• Фотографии и видео, загруженные в исходном качестве.
• Фотографии и видео, загруженные в высоком качестве (новое название настройки – «Сжатие файлов») или экспресс-качестве с 1 июня 2021 г. Объекты в высоком или экспресс-качестве, загруженные до этой даты, не занимают место в хранилище. Подробнее о выборе качества загружаемых файлов…

Как удалить с Google Диска скрытые данные из приложений

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Нажмите на значок настроек Настройки.
3. Слева выберите Управление приложениями.
4. Если у приложения есть скрытые данные, их объем отображается под описанием приложения.
5. Чтобы их удалить, нажмите Действия Удалить данные приложения.

Данные, которые не занимают место в хранилище

Google Диск

• Файлы в папке «Доступные мне» и на общих дисках. Эти файлы занимают место только на Google Диске их владельцев.
• Файлы Google Сайтов.
• Файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм, Рисунков и Jamboard, которые вы создали до 1 июня 2021 г. и не редактировали.

Google Фото

Фотографии и видео, загруженные в качестве «Сжатие файлов» или экспресс-качестве до 1 июня 2021 г.

Расхождения в данных о занятом пространстве на Диске

Размер папки Google Диска на компьютере не всегда совпадает с объемом данных на странице drive.google.com.

• Содержимое корзины занимает пространство на Google Диске, но не синхронизируется с компьютером.
• Файлы, к которым вам предоставлен доступ, занимают место на компьютере, но не на Google Диске.
• Если объект хранится в различных папках на Диске, для него создается несколько локальных копий. Поэтому такие объекты занимают больше места на компьютере.
• Если синхронизация включена не для всех папок, объем данных на компьютере будет меньше, чем на Google Диске.
• Размер файлов на компьютере и странице drive.google.com может немного отличаться в зависимости от особенностей операционной системы.

Что произойдет, если у вас закончилось пространство в хранилище

Gmail

Вы не сможете получать или отправлять письма. Письма, адресованные вам, будут возвращены отправителю.

Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены

Google Диск

Вы не сможете синхронизировать и загружать новые файлы, а также создавать файлы с помощью Google Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и Jamboard. Пока не освободите место в хранилище, ни вы, ни пользователи, которым предоставлен доступ к файлам, не сможете копировать или редактировать их. Синхронизация между папкой Google Диска на компьютере и разделом «Мой диск» будет остановлена.

Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены

Google Фото

Вы не сможете загружать фотографии и видео, пока не освободите место в хранилище или не купите дополнительное пространство.

Важно! С 1 июня 2021 года вступило в силу новое правило: если в течение двух и более лет вы не используете аккаунт или в нем превышена квота на хранение, все ваши письма могут быть удалены

Особенности синхронизации google диска

Важное преимущество cloud-сервисов заключается в автоматической синхронизации. Причем, данные синхронизируются без участия пользователя

Как только вы выбрали папку для синхронизации, любые изменения внутри нее будут отражаться в Google диске. Вне зависимости от девайса (компьютер, браузер, смартфон, планшет), вы всегда получаете круглосуточный доступ к файлам.

Например, если вы начали изменение документа в офисе и не успели завершить работу. Приехав домой, вы открываете тот же самый файл и продолжаете редактирование. «Диск» автоматически отслеживаем изменения в файлах и загружает их на любые ваши устройства.

Синхронизация с любым устройством

Как можно получить доступ к Google Drive?

Обычно Google Drive используют на компьютере и заходят на него через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Drive можно использовать на разных устройствах в виде приложения. 

Google разработала официальные приложения для Docs, Slides, Sheets и Keep, так что этими сервисами можно пользоваться на смартфоне без необходимости заходить на сайт и пользоваться веб-интерфейсом, который на мобильных устройствах всегда реализован не очень качественно. 

Второй вариант — подключение диска напрямую к программам Explorer и Finder. Это приложения, отвечающие за работу с файлами в Windows и macOS соответственно. У Google есть утилита Backup & Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.

Создание аккаунта

В Google Drive зарегистрироваться можно через браузер на компьютере или с мобильного устройства. Один аккаунт разрешается использовать на нескольких приложениях одновременно. Данные будут автоматически синхронизироваться при подключении к сети Интернет.

Этап 1: Регистрация учетной записи

Чтобы создать облако для хранения файлов Google, откройте любой браузер на компьютере или телефоне. После этого выполните следующие действия:

1. Перейдите по адресу google.com/drive/ или введите в поиске «Google Drive». После чего откройте первую ссылку из списка найденных.
2. На главной странице выберите синюю кнопку «Перейти к Гугл Диску».
3. Появится новая вкладка, где будет предложено ввести данные от уже существующей учетной записи. Нажмите «Другие варианты» и «Создать новый аккаунт».

Пользователь автоматически будет переадресован на другую вкладку для заполнения основной информации. Если это не происходит, то обновите страницу.

Этап 2: Ввод данных

Чтобы создать аккаунт необходимо в обязательном порядке указать следующую информацию:

1. Имя, Фамилия. Будут отображаться при отправке и получении писем. Можно использовать латинские буквы, кириллицу. Обязательные поля для заполнения.
2. Имя пользователя. Используется в качестве основного адреса электронной почты. Должно быть уникальным. Может состоять только из латинских букв, цифр. Из символов разрешены только точки.
3. Пароль. Длина не менее 8 знаков. Может состоять из латинских букв, символов, цифр.
4. Дата рождения, пол. Используется для определения возраста, может помочь при восстановлении пароля. Поэтому лучше указывайте настоящие данные.
5. Мобильный телефон, запасной адрес электронной почты. Необходимы для восстановления данных, обеспечивают безопасность аккаунта.

Этап 3: Настройка параметров

Когда аккаунт будет зарегистрирован, то его можно начать использовать. Бесплатно на Гугл Драйв разрешается хранить не более 10 Гб. Дополнительно можно изменить следующие параметры:

1. Открыть файлы, папки для общего пользования несколькими участниками. Добавить нового пользователя можно через настройки.
2. Включить оффлайн режим. Тогда документы можно будет редактировать на компьютере или смартфоне без подключения к сети Интернет.

Чтобы изменить другие конфигурации и выбрать параметры безопасности, перейдите в соответствующее меню. Некоторые можно настроить только для определенного приложения.

Теперь вы знаете, как завести Google Disk. Для этого необходимо пройти простую регистрацию и указать основные данные учетной записи. После этого в облаке можно хранить любые типы файлов (видео, фотографии, архивы).

Гугл диск для мобильных устройств

Чтобы круглосуточно мониторить данные, рекомендуем поставить «Диск» на смартфон. Начиная с версии Android 4.4, он уже установлен вместе со стандартными утилитами Google. С экрана смартфона вы можете управлять всеми имеющимися файлами.

В дополнение к «Диску», для телефонов существуют утилиты Google Docs. Среди функционала — создание, изменение, экспорт документов. Приложения вполне могут заменить популярный пакет Microsoft Office.

Приложения вполне могут заменить популярный пакет Microsoft Office

• Google Документы – аналог Microsoft Word для смартфонов. С его помощью можно создавать и редактировать текстовые файлы;
• Google Таблицы – заменяет Excel. Редактирует таблицы;
• Google Презентации – аналог PowerPoint. Создает и редактирует презентации, позволяя делится с ними с любым пользователям.

Используйте облачное хранилище google disk оцените все его преимущества для удобного редактирования и распространения файлов. Это лучшая программа для манипулирования данными, позволяющая изменять и сохранять с ПК и Android-смартфона. Онлайн офис в веб-интерфейсе google диска позволяет ограничиться бесплатными программами, не тратя большие деньги на покупку лицензий Microsoft Office.

Часто задаваемые вопросы

Коснутся ли эти изменения аккаунтов G Suite и Google Workspace?Отдельные положения новых правил хранения будут применяться к некоторым тарифным планам Google Workspace, G Suite for Education и G Suite for Nonprofits. Дополнительная информация приведена в блоге Google Workspace.
Коснутся ли эти изменения Google Сайтов, Google Keep и других приложений для создания контента, не упоминающихся в этой статье? Будут ли новые правила применяться к контенту в Blogger и на YouTube?Нет, изменения не будут применяться к Google Сайтам и Google Keep, а также к контенту в Blogger и на YouTube.
Через сколько времени после превышения квоты на хранение мой контент в сервисе будет удален?Если изменения в правилах хранения затронут ваш аккаунт, мы попытаемся предупредить вас об этом не позднее чем за три месяца до планируемой даты удаления контента

Обратите внимание, что ваш контент может быть удален, если вы превышаете лимит в течение двух лет. Чтобы не допустить этого, освободите место в хранилище или оформите подписку Google One.
Вы предупредите меня, прежде чем удалять мои данные?Если изменения в правилах хранения затронут ваш аккаунт, мы предупредим вас об этом не позднее чем за три месяца до планируемой даты удаления контента

Вы получите соответствующее уведомление по электронной почте или в самом сервисе. Подробнее о том, как добавлять электронные адреса в аккаунт Google.
Что делать, если мне не удастся входить в аккаунт каждые два года?

Мы понимаем, что в жизни бывают ситуации, когда у человека долгое время нет доступа к телефону или компьютеру. Именно поэтому аккаунт получает статус неактивного, только если с ним не выполняли никаких действий два года.

Чтобы не потерять данные в аккаунте, воспользуйтесь сервисом «На всякий случай». Помимо отправки напоминаний, этот инструмент позволяет выбрать, что произойдет с данными, если вы долгое время не будете пользоваться аккаунтом. В частности, вы можете указать доверенное лицо, которое сможет скачать ваши данные, прежде чем мы удалим их.

Вы также можете скачать свои данные заранее.

Как сохранить контент умершего близкого человека?

Мы понимаем, что многие люди уходят, не оставив четких инструкций о том, что делать с их информацией, размещенной в Интернете. В ряде случаев мы можем передать контент из аккаунта ближайшим родственникам или законным представителям. Подробнее об этой процедуре…

Чтобы заранее сообщить нам о том, что вы хотите сделать со своими данными в случае вашей смерти или продолжительного бездействия аккаунта, воспользуйтесь сервисом «На всякий случай».  

Примечание. Настройки, заданные в этом сервисе, не переопределяют правила в отношении неактивных аккаунтов и превышения квоты на хранение.

Простой вход в Гугл Диск, пункты меню

Для входа понадобится ввести адрес электронной почты *****@gmail.com или номер авторизированного на сервере телефона. После входа откроется окно.

Назначение пунктов меню личного кабинета:

1. Кнопка для загрузки или создания нового документа. Открывает меню выбора типа создаваемого документа.
2. Показывает структуру и содержимое диска — папки, файлы.
3. Корзина удаленных файлов.
4. Хранилище. Здесь имеется информация сколько каждый файл занимает места в хранилище. Ниже показан общий его размер и количество занятого пространства.
5. Контекстное меню. Появляется при нажатии правой кнопки мыши (ПКМ).
6. Перечень и установка совместимых дополнений.
7. Создание списка задач и сроков их выполнения.
8. Создание заметок.
9. Календарь. Показывает памятные даты, записи.
10. Готовность работы в офлайн-режиме.
11. Поддержка. Открывает меню-справка, обучение, обновление, условия и правила, оставить отзыв.
12. Настройки — хранилище, преобразование формата файлов, язык, офлайн-доступ. Установка диска на компьютер — автозагрузка копий файлов с компьютера на диск и их синхронизация. Быстрые клавиши.
13. Приложения Гугол — Ютуб, Почта, Карты и так далее.
14. Предоставление общего доступа сторонним пользователям, установка режима доступа и копирование ссылки на доступ.Открытие доступа к выделенной папке, файлу.
15. Добавление пользователей к доступу, копирование ссылки.
16. Предварительный просмотр без открытия в подключенных приложениях.
17. Удаление выделенного объекта.
18. Разделы — открыть с помощью, добавить ярлык на Диск, переместить, добавить в помеченные, переименовать, изменить цвет, поиск, показать свойства, скачать.
19. Переключение окна в вид списка или сетки.
20. Свойства выделенного документа.

Имеется также функция поиска, которая позволяет быстро находить на диске нужные документы.

Особенности синхронизации google диска

Важное преимущество cloud-сервисов заключается в автоматической синхронизации. Причем, данные синхронизируются без участия пользователя

Как только вы выбрали папку для синхронизации, любые изменения внутри нее будут отражаться в Google диске. Вне зависимости от девайса (компьютер, браузер, смартфон, планшет), вы всегда получаете круглосуточный доступ к файлам.

Например, если вы начали изменение документа в офисе и не успели завершить работу. Приехав домой, вы открываете тот же самый файл и продолжаете редактирование. «Диск» автоматически отслеживаем изменения в файлах и загружает их на любые ваши устройства.

Синхронизация с любым устройством