Зачем нужны блоки для записей в офисе: выбираем листочки для заметок по характеристикам

Evernote

Об Evernote, наверное, слышали даже пользователи, которые до этого не интересовались подобным софтом. Здесь предусмотрено два типа записей – заметки и задачи. Можно оформлять заметки самостоятельно произвольным способом – набирать вручную или просто перетаскивать текст, добавлять вложения, рисунки и прочее, либо пользоваться полностью настраиваемыми шаблонами. Задачи заполняются в отдельной форме с указанием срока выполнения, установкой напоминания и т.д. Программа четко разделяет заметки и задачи, поэтому даже если они хранятся в одном блокноте, всегда есть возможность просматривать их отдельно друг от друга.

Важная особенность Evernote – главный экран с наиболее актуальной для вас информацией. По умолчанию дашборд отображает виджеты заметок и заданий, записную книжку для кратких пометок, область с изображениями, аудиофайлами и документами, прикрепленными к записям, а также с электронными письмами, веб-страницами, закладками, скриншотами и статьями из интернета, сохранёнными с помощью расширения для браузера Evernote Web Clipper. Естественно, предусмотрена и пользовательская настройка главного экрана, чтобы можно было изменить фоновое изображение и добавить дополнительные виджеты.

Удобно реализована функция поиска по датам, меткам и ключевым фразам, причем есть возможность находить слова даже в рукописном тексте, изображениях, сканах и PDF-файлах. Но при всех достоинствах у Evernote есть существенный недостаток – наличие платной подписки. С полным списком ограничений, которых в бесплатной версии достаточно, лучше ознакомиться на официальном сайте, но вы точно не сможете настраивать дашборд, создавать в месяц более 60 Мб заметок, синхронизировать более двух устройств, проектировать собственные шаблоны, делать пометки на PDF-файлах и изображениях, пользоваться приложением на мобильном устройстве без интернета.

Достоинства:

• Функция экспорта записей в нескольких форматах;
• Автоматический импорт файлов ENEX-формата из папок на ПК;
• Галерея шаблонов заметок;
• Удобный поиск;
• Интеграция с календарем Google.

Недостатки:

Много ограничений в бесплатной версии.

Standard Notes

Стандартные заметки — это простое в использовании приложение заметок, которое очень похоже на Simplenote с одним ключевым отличием.

Это ключевое отличие сквозное шифрование, что означает, что ваши заметки всегда остаются конфиденциальными находятся ли они на вашем устройстве или синхронизируются между устройствами с помощью облачной службы.

На самом деле, даже люди из стандартных заметок не могут читать ваши заметки. Это отлично подходит для людей, которые хотят сохранять конфиденциальные заметки на своих телефонах или просто хотят повысить безопасность своих повседневных заметок.

Приложение также с открытым исходным кодом, так что любой может увидеть его код. Приложение существует уже несколько лет, и никто не претендует на что-либо против его заявлений о конфиденциальности, что кажется хорошей вещью.

Помимо конфиденциальности, другие функции приложения очень похожи на другие текстовые приложения для создания заметок.

Вы получаете кросс-платформенную доступность, поддержку разметки и записей расширенного текста, блокировку пароля с поддержкой встроенной биометрической аутентификации, поддержкой папок, простым пользовательским интерфейсом и многим другим.

Если вы хотите безопасности и конфиденциальности, вы должны использовать стандартные заметки.

Поддерживаемые платформы: Android, iOS, Windows, macOS, Linux и веб

Цены: Бесплатно, $ 2,48 / месяц

Скачать

QR-Code

Standard Notes

Developer: Standard Notes

Price: Free

OneNote

OneNote – цифровой многофункциональный блокнот от Microsoft, который по умолчанию есть на всех ПК с Windows 10. Принцип работы связан с ведением записных книжек. Их можно создавать сколько угодно, внутри разбивать на разделы и страницы, а после сортировать, перемещать, копировать, блокировать с помощью пароля и прочее. Доступна печать текста под диктовку, а также возможность дополнять записи таблицами, ссылками, видео из интернета, формулами, цветными наклейками и другим контентом.

В OneNote можно рисовать и писать от руки, а затем быстро преобразовать все это в фигуры или печатный текст. Предусмотрено иммерсионное средство чтения – специальный полноэкранный режим с набором вспомогательных инструментов, направленных на повышение читаемости содержимого. В нем можно менять стиль и размер шрифта, увеличивать интервалы между словами, выделять цветом разные части речи, разбивать слова по слогам, включать чтение голосом и прочее.

Есть помощник по математике, способный не только находить неизвестные величины, но и полностью описывать решения задач, которые потом можно перетаскивать в документ. Ассистент исследователя помогает искать в интернете справочные данные для курсовых, рефератов или других работ (правда, пока на английском языке) и добавлять в записную книжку их вместе со ссылками. Функция «OneNote для образования» формирует общую среду для преподавателей и учащихся, где можно составлять планы уроков, выполнять и проверять задания, наполнять библиотеку интересными материалами и много другое.

OneNote – кроссплатформенное ПО, поэтому все заметки синхронизируются с учетной записью и становятся доступны на любом устройстве. Существует две версии блокнота – первая (классическая) входит в состав Microsoft 365 и Office 2019, а вторая скачивается отдельно из магазина приложений. По сути, можно использовать обе версии, но OneNote для Windows 10 имеет меньший набор настроек и не поддерживает локальные записные книжки, а без подписки на Microsoft 365 не будет помощников по решению уравнений и исследованию, функции воспроизведения рукописного ввода и других преимуществ.

Достоинства:

• Удобная структура записных книжек;
• Функция общего доступа для обмена записями с другими юзерами;
• Опция проверки читаемости;
• Встроенный переводчик;
• Средство упрощения чтения текста.

Недостатки:

Некоторые функции недоступны без подписки на Microsoft Office.

Особенности телефонов в плане ведения записей

Экран у мобильника маленький, это факт. У новомодных безрамочных смартфонов площадь дисплея не на много больше. Это вносит ограничения в ведение записей. Уже не получится отобразить в записной книжке для андроид все заметки одновременно. Следовательно, нужно выбирать программы, которые могут отображать в основном списке дополнительную информацию, например, наличие прикреплённых файлов.
Вторая особенность — слабая батарейка. У вас не выйдет долго работать в записной книжке на айфоне или андроиде, аккумулятор будет разряжаться неумолимо. Из этого следует, что эргономика (удобство пользования) приложения должна быть на высочайшем уровне. Никто не хочет тратить по минуте на запись одного единственного дела или идеи.
В итоге, записных книжек для андроида (как и для айфона) много, но познакомишься поближе, попробуешь — выбрать не из чего. Все с ограничениями и неудобствами. Также часто с аляповатым внешним видом.
Вдобавок вам же нужна записная книжка для андроид на русском языке, верно? Сложность в том, что примерно 70% программ на рынке не русифицированы.

FairNote: максимальная безопасность

Электронный блокнот с акцентом на защите содержимого.

Преимущества:

• заметки не ограничены по количеству символов;
• удобная сортировка по темам – для каждой подбирается разный цвет;
• легко поделиться заметкой через другие программы;
• шифрование текста, установка пароля;
• создание резервных копий, интеграция с хранилищами Dropbox, Google Диск;
• выведение ярлыков и виджета на рабочий стол;
• импорт/экспорт текстовых файлов.

Заметки отображаются на экране в виде списка или сетки; типы записей – текст и чек-лист. Заметки сортируются по дате написания, алфавиту, меткам или цвету. Напоминания – своего рода подстраховка, они вовремя сообщат о запланированном совещании или дружеском визите.

На Google Play доступны бесплатная и платная версии приложения. Особенности платной версии:

• шифрование всех файлов одним кликом;
• вместо пароля — использование сканера отпечатков пальцев.

Синхронизация между разными устройствами и совместное редактирование файлов не предусмотрены. Это, пожалуй, единственный ощутимый недостаток блокнота.

Список приложений записных книжек для Android

На самом деле в Android уже имеется встроенное приложение для создания заметок. Его функциональность будет зависеть от используемой прошивки и надстроек от разработчика. Обычно стандартный вариант не отличается какими-либо выдающимися функциями – вы можете создать отдельную запись, поместить туда список, возможно, даже как-то оформить эту запись/список.

Приложения от сторонних разработчиков имеют какой-то дополнительный функционал или интересную логику работы, чем и могут быть полезны пользователю.

Приложение «Помнить всё»

Главная особенность этого приложения – наличие встроенных напоминаний. Вы создаёте запись и прикрепляете её к определённой дате и времени с помощью встроенных в приложения календаря и часов. В назначенное время получаете напоминание от приложения. Ранее созданные записи разделяются на две категории – «Активные» и «Завершённые». Причём вы можете переносить из последней категории в первую архивированные записи, что экономит время, так как не нужно заново составлять напоминание.

В остальном функционал приложения достаточно скуден. Из интересного в плане набора записи можно отметить возможность просто надиктовать её. Что касается форматирования текста и какого-то дополнительного оформления, то здесь оно отсутствует. Да и оно здесь, собственно, и без надобности.

Есть ещё и платная версия, но она подразумевает только отсутствие рекламы в интерфейсе приложения и синхронизацию с сервисами Google.

Приложение «Записная книжка»

Тоже достаточно простое приложение, больше напоминающее блокнот, нежели какое-то подобие органайзера. В отличии от предыдущего варианта здесь нет никакой интеграции с часами и календарём, а также голосового ввода. Правда, здесь нет и рекламы с навязыванием платной версии приложения.

Интересные особенности всё же есть – это возможность защитить запись паролем и отнести её к какой-либо категории. Сами категории не очень удобно разбиты по буквам алфавита, а редактировать их нельзя.

OneNote

Это приложение от Макрософт уже нельзя назвать «примитивным». Здесь вам доступна синхронизация с другими продуктами компании и партнёров: OneDrive, Google, Microsoft Office; разделение заметок на категории, создание подкатегорий, отдельных записных книжек. Примечательно, что доступ к записям можно получить с любого устройства, на котором установлена программа OneNote (входит в пакет MS Office), правда, придётся выполнить вход в учётную запись Microsoft.

Кроме того, вы можете оформлять ваши записи, как вам будет угодно. Доступен выбор разных шрифтов, начертаний, выделений цветом, добавлений изображений к заметкам. Правда, приложение можно назвать условно-бесплатным, так как для полноценного использования всего функционала придётся купить одну из подписок на Microsoft Office.

ClevNote

Своего рода очень упрощённый аналог OneNote от компании, которая тоже специализируется на создании офисных приложений под ОС Android. Здесь есть встроенные категории, которые можно использовать и как шаблоны для новых записей. Например, нужно заполнить данные банковского счёта – выбирайте соответствующую категорию и там заполняете представленные поля. Для разных категорий перечень полей для заполнения будет разным.

Примечательно, что вашу запись можно защитить паролем, если вы опасаетесь, что к ней может получит доступ кто-то другой. Правда, если забудете пароль, то тоже не сможете получить к ней доступ, так как инструментов для восстановления пароля не предусмотрено. Приложение имеет платную версию, в которой нет рекламы и есть синхронизация с другими продуктами Cleveni Inc. Правда, последней функцией очень редко кто пользуется.

Evernote

Наверное, данное приложение самое функциональное и при этом удобное из представленных в этой статье. Многие функции, которые здесь предусмотрены были успешно и не очень скопированы конкурентами. Приложение полностью бесплатно. В нём есть реклама, но она практически не отвлекает от работы.

Так как данная программа есть не только для смартфонов, то пользователи могут синхронизировать данные между версиями для компьютера и телефона. Также доступна синхронизация с продуктами Google и Майрософт. Что касается создания заметок, то и здесь очень много возможностей: их можно разбивать по категориям, тэгам, менять шрифты, начертания, добавлять фотографии, записи рукописного ввода, разные варианты оформления и много другого. Для стабильной работы приложению требуется подключение к интернету.

На этом обзор приложений, которые можно использовать в качестве записной книжки для Android завершён. Если у вас есть, что к нему можно добавить, то пишите своё мнение в комментарии к записи.

LectureNotes

Одно из первых действительно хороших приложений для заметок для студентов и преподавателей. Это было одно из первых приложений с поддержкой стилуса, и сейчас оно остается одним из лучших с этой функцией. Существует поддержка OneNote и Evernote, а также поддержка PDF-файлов, возможности записи аудио и видео (для записи лекций или встреч) и многое другое. В нем используется открытый макет, который отлично подходит для написания заметок или их набора при необходимости. Там достаточно инструментов практически для любого студента колледжа или любого, кому нужно делать подробные записи. Мы рекомендуем проверить бесплатную пробную версию перед покупкой. Приложение не подойдет для всех, но определенно отлично подходит для академических кругов.

Developer:

Price:
590,00 ₽

Dropbox Paper

Онлайн-сервис для создания и сохранения заметок, списков задач. Разрешает импортировать в заметки картинки и видео-фрагменты, делать вставки из веб-страниц, даже поддерживает работу с различными форматами. Идеально подойдет для коллективного использования, сохраняет историю редактирования и показывает какой из пользователей, что изменил. Есть возможность коллективной работы нескольких юзеров над одним документом. Также в программе хорошо развита система внутреннего общения, есть интегрированный чат, возможность делегировать задачи и следить за стадией их выполнения.

Плюсы

• имеет простой и доступный интерфейс;
• можно обращаться к конкретному пользователю через @;
• хранит историю редактирования каждого юзера;
• интегрированный чат.

Минусы

• несколько сложные инструменты редактирования текста;
• мало встроенных шрифтов;
• очень ресурсозатраная программа.

В данной статье мы постарались отобразить список самых ТОПовых сервисов для организации работы пользователя, но это далеко не весь перечень доступных приложений для заметок.

Bear Writer (бесплатно + подписка)

Заметки с Markdown

Именно это приложение некоторое время назад сама Apple форсила что было мочи.

Разработчики настаивают, что это самое изящное и гибкое решение для создания заметок, прозы, кода и набросков.

Не буду спорить, что программа выглядит действительно неплохо. Но обилие возможностей у многих может вызвать настоящий диссонанс и нежелание влезать во всю эту громоздкость.

А основная особенность решения — поддержка языка упрощенной разметки веб-страниц Markdown. С помощью него можно упростить форматирование текста для сайтов, поэтому разработчики и авторы сайтов будут в восторге.

Список лучших приложений для Android для заметок 2019-2020

Google Keep

Google Keep — это первое приложение в нашем списке. Преимущество Google в том, что у нас есть доступ к заметкам, которые мы делаем на любом устройстве, синхронизированном с нашими Google счету , У тебя есть много вариантов , в том числе изменение цвета заметок, добавление Напоминания , сотрудники чтобы они могли писать и видеть любые заметки или списки, в которых вы можете вычеркнуть что собой представляет задачи Вы завершили.

Google Keep: заметки и списки
Разработчик: Google LLC

Цена: бесплатно

Evernote

Evernote, является одним из самых полный Заметки приложений, так как он имеет сотни вариантов и множество функций. С Evernote вы можете различать свои заметки в разных блокнотах, искать рукописные тексты, сохранять голосовые заметки, записывать веб-статьи и даже сканирование Документация .

Evernote
Разработчик: Evernote Corporation

Цена: бесплатно

OneNote

OneNote является официальным Microsoft отмечает приложение, поэтому, если вы используете Microsoft Офис люкс, это будет лучший выбор , Он хорошо работает в таких приложениях, как Word, Excel и PowerPoint, поскольку он полностью сливается в с ними, и вы можете печатать заметки на пишущей машинке или с стилус если у вас есть совместимое устройство. Без сомнения, один из лучших, ориентированных на производительность .

OneNote: сохраняйте идеи и систематизируйте заметки
Разработчик: Корпорация Microsoft

Цена: бесплатно

SQUID — Делайте заметки и отмечайте PDF

SQUID менее известен, но он может быть очень полезен при работе с текстом и изображениями. Другая особенность заключается в том, что она позволяет использовать Интернет подписей и, возможно, изюминка этого приложения: вы можете отметка и экспорт PDF-файлов.

Squid — заметки и разметка PDF-файлов
Разработчик: Стойкие Инновации, ООО

Цена: бесплатно

Simple Notes Pro — Создавайте заметки легко

Simple Notes Pro имеет две основные функции: его простота в использовании и горизонтальное распределение скорость с помощью которых можно делать заметки. Кроме того, мы можем изменить цвет фона и текста, а затем разместить его как виджет на рабочем столе нашего Android.

Simple Notes Pro — Создавайте заметки легко
Разработчик: Простые мобильные инструменты

Цена: бесплатно

Цвет Примечание: Блокнот

ColorNote, вероятно, является самый простой приложение для заметок в этом списке. Это не значит, что это плохо, так как во многих случаях меньше значит больше. Как и в предыдущем приложении, оно позволяет нам создавать заметки быстро и легко, без меню, загруженного грязными опциями, во многих случаях единственное, что они делают, это усложняют то, что должно быть очень простым. Вы можете изменить цвет текста и заметок, и использовать их как виджеты .

Цвет Примечание Блокнот Примечания
Разработчик: Заметки

Цена: бесплатно

FiiNote: быстрые заметки

FiiNote является простой приложение для использования, но в то же время очень полный с точки зрения опций и возможностей. Это приложение позволяет нам комбинировать почерк и клавиатуру возьми ноты , видео, голос, рисунки … Вы можете организовать книги, наклейки, закладки, календарь. Функции File и Trash также доступны в дополнение к Часы работы .

FiiNote: быстро делать заметки
Разработчик: летный

Цена: бесплатно

FairNote — Зашифрованные заметки и списки

FairNote — приложение для заметок, ориентированное в основном на безопасность , С его помощью у нас есть несколько вариантов написания и персонализации, но что действительно выгодно, так это сохранение политикой конфиденциальности. наших данных. Он хранит наши заметки под шифрованием, и если у нас есть устройство, которое поддерживает отпечаток пальца мы можем использовать этот тип биометрической безопасности, так что только у нас есть доступ.

FairNote — Зашифрованные заметки и списки
Разработчик: Tarique

Цена: бесплатно

ClevNote — Контрольный список

ClevNote это приложение, которое позволяет нам очень строго контролировать организация наших заметок. Из него можно выделить разнообразное количество списки в котором для организации заметок мы пишем. Вы также можете синхронизировать с Google Drive чтобы эта информация всегда была доступна на любом устройстве.

ClevNote — Блокнот, Контрольный список
Разработчик: Cleveni Inc.

Цена: бесплатно

Материальные заметки: красочные заметки

MaterialNotes — еще одно довольно простое приложение для заметок, которое отличается своим красочным и красивым дизайном, основанным на материал конструкции , Он позволяет блокировать ваши заметки по пин-коду, создавать виджеты, синхронизировать ваши заметки с несколькими устройствами и менять источники, чтобы все было по вашему вкусу.

Материальные заметки: красочные заметки
Разработчик: ср фэй

Цена: бесплатно

NoteLedge

Авторизовываться в системе необязательно, но, чтобы получать доступ к заметкам на других устройствах или работать над ними вместе с коллегами, придется создать учетную запись. В NoteLedge встроен магазин креативов, в котором ничего бесплатного нет, но при желании можно купить наборы обложек или стикеры. Жаль, что полностью потенциал приложения раскрывают только платные функции вроде экспорта в PDF, создания собственных кистей, генератора цветовой палитры по загруженному изображению, дополнительного набора чертежных инструментов и прочего. Так что по-настоящему творческим пользователям без подписки скорее всего здесь будет скучно.

Достоинства:

• Более 20 шаблонов для заметок;
• Функция синхронизации с облаком;
• Функциональная панель инструментов для графической работы;
• Гибкая рабочая область.

Недостатки:

• Не поддерживает русский язык;
• Есть платные функции.

Google Keep (вообще на шару)

Заметки на карточках

А вот это решение для тех, кто с головой погрузился в экосистему компании Google.

От предыдущего варианта этот отличается отсутствием возможности делать наброски и логикой интерфейс. В остальном программа предлагает аналогичные возможности.

На настольных системах сервис удобно использовать через Chrome — полноценных приложений для macOS или Windows в данном случае нет. Но при установке дополнения для браузера вся информация будет без проблем доступна оффлайн.

Главная претензия к решению — проблемы с фоновой синхонизацией данных на Mac. Если честно, сам я сколько ни старался так и не сумел добиться хоть какой-то ее работы.

Simplenote (абсолютно бесплатно)

Заметки с историей

Вероятно, первые впечатления именно от этой программы должны оказаться для вас самыми обманчивыми.

Сначала приложение кажется даже слишком простым. Здесь есть самые обыкновенные текстовые записи, которые можно сортировать с помощью тегов.

Тем не менее, при длительном использовании становится понятно, что разработчики решения потрудились на славу. И самая большая их находка — полная история изменений для каждой заметки.

Программа предлагает перечень правок в виде настоящего таймлайна с возможностью вернуться к любой ревизии. Это очень здорово и удобно в работе с простейшими текстовыми записями.

Microsoft OneNote (пока фришка)

Мелкомягкие заметки

Фирменное приложение Microsoft, которое определенно окажется по вкусу тем, кто предпочитает работу в фирменном Office компании.

Это аналог стандартных Заметок из iOS, переделанный на манер Microsoft. Уверен, его предпочтут те, кто вместе с iPhone используют, как вариант, компьютер, планшет или гибрид на Windows.

А все дело в том, что это решение отличается своей всеядностью — работает на большом числе платформ. В это же время стандартный вариант Apple по понятным причинам никогда не будет доступен на PC или Android.

В программе огромное число возможностей — от самых простых заметок, до зарисовок и списков.

Google Keep — идеальная записная в “облаке”

Бесплатное приложение-блокнот доступно всем пользователям гаджетов на ОС Android 4.0.3 и выше. Сохранение перечня покупок или важных дел ещё никогда не было таким простым.

Google Keep подходит для добавления коротких памяток с разным содержимым:

• todo-списков с отметками о выполнении;
• фотографий, изображений;
• текста и гиперссылок;
• голосовых заметок (Google Keep автоматически трансформирует их в текст).

Особенности программы:

• общий доступ к файлам;
• быстрая навигация – поиск ведётся по текстовым или цветным меткам;
• фильтрация содержимого по критериям: списки, изображения, ссылки;
• выделение памяток разным цветом, создание ярлыков, рисунков;
• напоминания по времени или геолокации, синхронизация с «Google Календарем».

Заметки регулярно синхронизируются с сервером. Их легко открыть как с телефона или планшета, так и с компьютера по адресу keep.google.com.

ColorNote Notepad Notes — органайзер на каждый день

Простое приложение-блокнот для Андроид с продуманным до мелочей стильным интерфейсом.

Представлены две версии ColorNote: программа для создания todo-списков и ведения заметок, а также виджет для рабочего стола.

Основные функции блокнота-органайзера:

• группировка памяток по цвету;
• Todo чек-листы;
• синхронизация с календарём через интернет;
• защита паролем;
• размещение ярких памяток на рабочем столе, изменение вида шрифта;
• резервное копирование содержимого на карту памяти;
• звуковые уведомления;
• настраиваемый вид: таблица, список;
• расширенный поиск по дате, цвету фона, алфавиту.

Делая запись, можно ссылаться на другие памятки, контакты в адресной книге, термины из Википедии.

Несмотря на отсутствие совместного доступа, менеджер заметок ColorNote — достойная альтернатива другим подобным программам.