В excel переносить по словам
Содержание:
- Редактирование ячейки в табличном редакторе
- Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
- Вставка разрывов при помощи формул.
- Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк
- Макрос VBA для замены переноса строки на пробел.
- Как можно заменить перенос строки на определённый символ
- Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой
- Вставка новой строки в тексте внутри ячейки в Excel
- Статья Как в Excel сделать перенос текста в ячейке
- Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
Редактирование ячейки в табличном редакторе
Если в ячейке находится много текстовой информации или же располагается сложнейшая вычислительная формула, то целесообразнее произвести процедуру редактирования. Для осуществления процедуры редактирования существует специальный режим. Разберемся во всем более подробно.
Редактирование строчки текста в ячейках
Существует два способа, позволяющих произвести редактирование содержимого ячеек. Подробная инструкция первого способа выглядит так:
- Здесь подразумевается использование строчки для ввода формул. Кликаем левой клавишей мышки по той ячейке, в которой мы желаем произвести процедуру редактирования.
- В строчке для написания формул возникло наполнение ячейки, которое мы можем отредактировать.
- Производим все необходимые операции по редактированию.
- Кликаем на «Enter» или же на кнопку «Ввод», находящуюся в начале строчки для написания формул.
- Отменить реализованные изменения можно при помощи нажатия на «Ecs» или же на кнопку «Отмена», расположенную рядом с элементом «Ввод».
Подробная инструкция второго способа выглядит так:
- Здесь предполагается использование самой ячейки. Производим выделение необходимой нам ячейки при помощи левой клавиши мышки.
- Щёлкаем на «F2» или же используем двойное нажатие на левую клавишу мышки.
- В ячейке отобразился указатель клавиатуры, а ее величина изменилась на период редактирования.
- Вносим все необходимые изменения.
- После реализации всех изменений щелкаем на «Enter». Альтернативные варианты – использование клавиатурной кнопки «Tab» или же клик левой клавиши мышки на какую-нибудь другую ячейку рабочего листа табличного документа.
- Отменить реализованные изменения можно при помощи нажатия на «Ecs».
Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора
Используя режим редактирования, можно реализовать процедуру написания текстовой информации в ячейке в несколько строк. Дело в том, что информация, расположенная в ячейке, может быть отредактирована как в обычном текстовом редакторе. Основное отличие – разбиение тестовых данных на строчки.
Для разбиения текстовых данных на строчки в 1-ой ячейке табличного редактора необходимо зажать сочетание кнопок «Alt+Enter». Эта процедура позволяет осуществить переход на новую строчку в ячейке. В месте, где располагается указатель клавиатуры, образуется перенос строки и начало новой строчки.
В стандартных редакторах текстовая информация разделяется на строчки щелчком на «Enter». В табличном редакторе Эксель для осуществления такой операции используется комбинация клавиш «Alt+Enter».
Стоит заметить, что при таком разделении автоматическим образом включается опция переноса по словам. Причем сама опция не разделяет строчку на слова, а оптимизирует ее отображение. Включить перенос по строкам можно и самостоятельно. Подробная инструкция выглядит так:
- Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
- Жмем ПКМ. На дисплее возникло небольшое специальное контекстное меню.
- В предложенном перечне находим элемент, имеющий наименование «Формат ячеек…» и кликаем по нему левой клавишей мышки.
- Передвигаемся в подраздел под названием «Выравнивание».
- Ставим галочку около надписи «переносить по словам».
- Подтверждаем внесенные изменения нажатием на кнопку «ОК», расположенную в нижней части интерфейса табличного редактора.
- Готово! Опция переноса по словам активирована в выбранных ячейках.
Существует еще один метод, позволяющий реализовать отображение текстовой информации, находящейся в ячейке, в несколько строчек. Подробная инструкция выглядит так:
- Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
- Передвигаемся в подраздел «Главная». Находим здесь блок команд «Выравнивание» и раскрываем перечень при помощи левой клавиши мышки.
- Щёлкаем ЛКМ на элемент под названием «Перенести текст».
- Готово! Текстовая информация в выделенных ячейках автоматически разбилась на строчки.
- Существует один неприятный момент. Если пользователь решит отредактировать ширину ячейки, то текстовая информация будет отображаться некорректно.
- Нам необходимо сделать так, чтобы этого не происходило. Ставим указатель в ячейку с текстовой информацией, а затем наводим курсор на место после крайнего слова будущей первой строчки.
- Зажимаем комбинацию кнопок «Alt+Enter». Текстовая информация перенеслась на другую строчку.
- Готово! Текстовые данные стали корректно отображаться при редактировании ширины выбранной ячейки.
Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6
Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 )
После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак. Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта
Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить. Код (символ) переноса строки — 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)
Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr(10)
Итак, в ячейке A6 пропишем формулу
= A1&B1 &СИМВОЛ(10)& A2&B2 &СИМВОЛ(10)& A3&B3
В итоге мы должны получить нужный нам результат
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки. Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек…»
В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.
Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы
Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel
Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:
A1 — это наш текст с переносом строки; СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье); » » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел
Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:
Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».
Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА
Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.
Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.
После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».
Кстати, в Word это реализовано более наглядно.
Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l В поле «Заменить на:» необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».
Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >>», «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.
Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA
Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос
1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПробелыНаПереносы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) ) Next End Sub
2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПереносыНаПробелы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) ) Next End Sub
Код очень простой Chr(10) — это перенос строки, Chr(32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.
Коды символов для Excel
Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.
Вставка разрывов при помощи формул.
Вы можете добавить новый абзац с помощью формулы.
Это может быть полезно, когда у вас есть несколько позиций, которые вы хотите объединить, и при этом добавить разрыв строки, чтобы каждая часть была отдельной.
Ниже приведен пример, в котором я использовал формулу для объединения разных частей адреса и добавил разрыв в каждой части.
А вот формула, которая добавляет переход к окончательному результату:
Используйте СИМВОЛ (10), чтобы добавить новый абзац при объединении ячеек. SYMBOL (10) использует код ASCII, который возвращает желаемый результат. Размещая его там, где это необходимо, мы заставляем формулу разрушать окончательный результат.
Вы также можете использовать функцию UNION () вместо символа амперсанда (&):
или вот старая формула CONCATENATE (), если вы используете старые версии Excel:
Обратите внимание, что для того, чтобы это разделение было видно в таблице, необходимо убедиться, что формат разрыва строки в Excel включен. Если этот формат не применяется, предыдущие шаги не приведут к видимым изменениям в таблице
Примечание. Если вы используете Mac, используйте SYMBOL (13) вместо SYMBOL (10).
Использование определения имени вместо SYMBOL (10)
Если вам нужно часто использовать SYMBOL (10), отличный жизненный трюк — дать ему имя. Таким образом, вы можете вставить в формулу шорткод вместо всей функции.
Вот как это можно сделать быстро.
- Перейдите на вкладку «Формулы
- Вам нужна опция «Определить имя».
- В диалоговом окне «Новое имя» введите следующую информацию:
- Имя: PSTR (можете называть как хотите — без пробелов)
- Объем: Книга
- Поле: = СИМВОЛ (10)
- OK.
Теперь вы можете писать PSTR вместо функции.
Итак, формула объединения адресов теперь может быть следующей:
или
Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк
вкладками. Далее следует дважды щелкните ячейку, с помощью СЦЕПИТЬ.? чтоб текст расположился: Существует кнопка «объеденить следующих действий: текста в ячейке изменять не нужно.
границы ячейки, то клавишНажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД, текста не отображается две и более другую ячейку. Для смысла удалять ихвправо перенос в ячейке
Редактирование строки текста в ячейках
перейти на вкладку щелкните в ячейке
- Для переименования такой в две строчки? ячейки» вот ееЧтобы автоматически выравнивать высоту для его отображенияДля того, чтобы результат она автоматически расширитсяAlt+Enter чтобы вставить разрыв в строке формул, с помощью клавиш отмены редактирования нажмите вводить все данныеиМихаил рожко — Выравнивание - место, где нужно
- вариант вопроса подходит? (то же самое, юзаешь, объединяешь и строк, выберите команду на нескольких строках. отобразился на листе, в высоту, а. строки. поэтому его удобнее Alt+Enter, то автоматически клавишу «Esc». заново. Рациональнее ихвлево: Просто нажмите Ctrl+Enter и поставить галочку вставить разрыв строки,
Александр К что в Word пиши сколько влезет)Автоподбор высоты строки Ячейку можно настроить нажмите кнопку слова станут переноситься.
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
К началу страницы задавать, редактируя непосредственно активируется опция «форматПримечание. При редактировании не просто отредактировать.можно и поиграть.
Invincible в чекбокс напротив и нажмите сочетание: Alt+Enter — работает. клавиша ENTER).Алла кошкина. для автоматического переносаEnter Иногда приходится расширять только одной кнопкиКак известно, по умолчанию в самой ячейке. ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам».
забывайте о кнопкахДля редактирования значений вInvincible: Всем привет, можете — переносить по клавиш ALT+ВВОД.А вот приВера: Перед тем какЧтобы задать высоту строк, текста или ввестина клавиатуре.
границы вручную.Enter в одной ячейкеЧитайте так же: как Притом что сама отмены / повтора Excel предусмотрен специальный: Мне нужно немного подсказать можно как-нибудь словам -.Спасите! Я хожу на сцепке команда в: Alt+Enter
Режим редактирования
что-либо написать в выберите команду разрыв строки вручную.Главным недостатком данного способаЧтобы подобным образом не, с помощью этого
- листа Excel располагается перевести число и эта функция не
- действий на панели режим. Он максимально другое.Ввел данные в сделать чтобы автоматическиCublen
- комп. курсы, сегодня ячейку не записывается,Алексей федотов ячейке уйдите в
- Высота строкиАвтоматический перенос текста является тот факт, форматировать каждый отдельный способа будет достигнут одна строка с сумму прописью в
разбивает строку на быстрого доступа. Или прост, но гармонично ячейку, а остальные
переходить в ячейке: выдели ячейку, Формат-Ячейка- учили программму Эксель но интуиция подсказывает,: Изменить формат ячейки. верхнюю строку меню
и введите нужноеВвод разрыва строки что он сложнее элемент, можно сразу именно такой результат, числами, текстом или
Excel. слова, а оптимизирует о комбинациях клавиш объединил в себе
exceltable.com>
данные хочу ввести
- В excel разбить ячейку на строки в
- Excel красная строка в ячейке
- Как в excel в ячейке сделать несколько строк
- Excel как перенести на новую строку в ячейке
- Как в excel сделать строку в ячейке
- Как в excel с новой строки в ячейке excel
- Как excel сделать перенос строки в ячейке excel
- В excel перенести строку в ячейке excel
- В excel в ячейке с новой строки
- Excel новый абзац в ячейке
- Excel заливка ячейки по условию
- Excel добавить в ячейку символ
Макрос VBA для замены переноса строки на пробел.
Плюсы: создав один раз, макрос можно повторно использовать в любой книге, поместив его в персональную книгу макросов.
Минусы: желательно иметь базовые знания VBA. Или воспользуйтесь нашей подробной инструкцией.
Макрос VBA из приведенного ниже примера заменяет на пробел символ возврата каретки из всех ячеек на текущем активном листе.
Если вы не очень хорошо знаете VBA, просто следуйте рекомендациям ниже:
- Нажмите , чтобы открыть редактор Visual Basic.
- Щелкните правой кнопкой мыши имя книги на панели «Project — VBAProject » (в верхнем левом углу окна редактора) и выберите «Вставить» -> «Модуль» в контекстном меню.
- Скопируйте код VBA и вставьте его в правую панель редактора VBA ( окно « Module1 »).
- Сохраните книгу как «книгу Excel с поддержкой макросов».Нажмите , затем нажмите кнопку «Нет» в диалоговом окне предупреждения «Следующие функции не могут быть сохранены в книге без макросов».
- Откроется диалоговое окно «Сохранить как». Выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» из раскрывающегося списка «Тип файла». Нажмите кнопку «Сохранить».
- Нажмите , чтобы закрыть окно редактора и вернуться к своей книге.
- Если вы хотите запустить код VBA, который вы добавили, как описано в разделе выше: нажмите , чтобы открыть диалог «Макросы».
- Затем выберите нужный макрос из списка «Имя макроса» и нажмите кнопку «Выполнить».
Но если какая-либо формула возвращает возврат каретки, я боюсь, что с этим ничего нельзя поделать. Макрос не может найти, где именно в формуле происходит возврат каретки, поэтому он обрабатывает результат формулы, а не формулу как таковую.
Как можно заменить перенос строки на определённый символ
или еще в Excel кучи сопутствующих проблем…End Sub представлен в виде Как заменить символ приводим ссылку на предыдущие варианты. в высоту, а на другую строку, не 7, а огромное! Вы мне String Delimeter = Like Condition Then
и помогла первая что ты Replacил? на пробел, или=СИМВОЛ(10)&»текст» 5 (под WinАнельZ нескольких строк, как на перенос строки оригинал (на английскомУрок: слова станут переноситься. это установить курсор 10 так облегчили жизнь!!!Раскажите Chr(10) OutText = OutText формула.Прйдись посимвольно по…В формате ячейки 3.11), но забыл: Супер !!!! Макрос: Цитата: «Пробовала из
если бы его в Excel (ALT+Enter). языке) .Полезные функции Excel Иногда приходится расширять перед тем отрезком,Замена в текущей теперь для недоходчивыхexcel_pl & TextRange.Cells(i) &Затем я поменял всему содержимому текстбокса.Cells.Replace What:=Chr(10), Replacement:=» надо включить «переносить как. работает. 5 сек форда вставлять -
вводили вручную через Проблема в том,Если вы хотите отобразитьВ целом пользователь должен границы вручную. который нужно перенести, ячейке этого символа почему СИМВОЛ (10),: А каких-нибудь спец. Delimeter Next i знаки перноса наЧто стоит между » … по словам».Алексей, и все готово не понимает его Alt+Enter. Подскажите, как что когда речь весь текст в сам решить, какимЧтобы подобным образом не а затем набрать на пробел будет как узнать что символов вместо запятой ‘выводим результаты без пробелы. Визуально ничего «f» и «a»…viktturв 2007 иsvetlanav эксель». А если убрать эти знаки заходит об Excel, ячейке, можно отформатировать из предложенных способов форматировать каждый отдельный на клавиатуре сочетание
CyberForum.ru>
Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой
Часто пользователи табличного редактора добавляют на рабочую область разнообразные диаграммы и графики. Обычно эта процедура требует переноса строчек в текстовой информации поля. Детально разберемся, как реализовать этот момент.
Формула для переноса строки в ячейках Excel
К примеру, у нас есть гистограмма, реализованная в табличной программе. На оси Х располагаются имена работников, а также информация об их продажах. Этот тип подписи очень удобен, так как он наглядно показывает объем работ, совершаемый работниками.
7
Реализовать эту процедуру очень легко. Нужно произвести добавление оператора СИМВОЛ в место формулы. Она позволяет реализовать генерацию показателей в полях для подписи информации в диаграмму.
8
Безусловно, в поле можно реализовать процедуру переноса строчки в любом месте, благодаря комбинации кнопок «Alt+Enter». Однако такой метод неудобен в случаях, когда данных слишком много.
Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке
Программа использует коды из таблички знаков ASCII. В ней располагаются коды знаков, отображаемых на дисплее в ОС. В табличке содержится двести пятьдесят пять пронумерованных кодов.
Пользователь табличного редактора, знающий эти коды, может применить их в операторе СИМВОЛ, чтобы реализовать вставку любого знака. В примере, рассмотренном выше, добавлен знак переноса строчки, который соединяется с двух сторон «&» между показателями полей С2 и А2. Если в поле не активирован режим под названием «Перенести текст», то наличие знака переноса строчки пользователь не заметит. Это видно на нижеприведенном изображении:
9
Вставка новой строки в тексте внутри ячейки в Excel
Чтобы начать новую строку текста или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке листа, нажмите клавиши ALT + ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.
Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки.
Щелкните место предполагаемого разрыва строки.
Нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.
Чтобы начать новую строку текста или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке листа, нажмите клавиши CONTROL + OPTION + RETURN, чтобы вставить разрыв строки.
Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки.
Щелкните место предполагаемого разрыва строки.
Нажмите клавиши CONTROL + OPTION + RETURN, чтобы вставить разрыв строки.
Эта функция недоступна в Excel в Интернете.
Дважды коснитесь пространства внутри ячейки.
Коснитесь места, в котором нужно добавить разрыв строки, а затем — синего курсора.
В контекстном меню выберите пункт Новая строка.
Примечание: В Excel для iPhone новую строку текста начать нельзя.
Нажмите кнопку переключения клавиатуры, чтобы открыть цифровую клавиатуру.
Нажмите и удерживайте нажатой клавишу RETURN, чтобы отобразилась клавиша разрыва строки. Не отрывая палец от экрана, переместите его на эту клавишу.
Примечание: Описанные ниже действия применимы только к Excel Mobile в Windows 10.
Если вы уже вводите значение в ячейке, коснитесь любой другой ячейки, чтобы выйти из режима редактирования.
Чтобы увеличить масштаб ячейки, раздвиньте кончики двух пальцев.
Дважды коснитесь ячейки.
Коснитесь маркера выделения и, удерживая его, перетащите в то место, куда нужно добавить разрыв строки.
Еще раз коснитесь маркера выделения .
Выберите Новая строка.
Совет: При работе с внешней клавиатурой можно использовать сочетание клавиш ALT+ВВОД.
Статья Как в Excel сделать перенос текста в ячейке
Very kind Developer
Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.
Это очень частая задача и решается она очень просто – для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)
Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6
Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3)
После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак. Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта
Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 – это надо запомнить. Код (символ) переноса строки – 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)
Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr(10)
Итак, в ячейке A6 пропишем формулу
В итоге мы должны получить нужный нам результат
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить “перенос по строкам” в свойствах ячейки. Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите “Формат ячеек
”
В открывшемся окне во вкладке “Выравнивание” необходимо поставить галочку напротив “Переносить по словам” как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.
Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы
Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel
Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:
A1 – это наш текст с переносом строки; СИМВОЛ(10) – это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье); ” ” – это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел
Если нужно проделать обратную операцию – поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:
Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе “Выравнивание” указать “Переносить по строкам”.
Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК – ЗАМЕНА
Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.
Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке “Найти” необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле “Найти”, затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 – это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.
После этого в поле “Заменить на” введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите “Заменить” или “Заменить все”.
Кстати, в Word это реализовано более наглядно.
Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле “Найти” вам необходимо указать специальный код “Разрыва строки”, который обозначается как ^l В поле “Заменить на:” необходимо сделать просто пробел и нажать на “Заменить” или “Заменить все”.
Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку “Больше >>”, “Специальные” и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.
Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA
Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос
1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA
Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6
Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 )
После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак. Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта
Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить. Код (символ) переноса строки — 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)
Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)
Итак, в ячейке A6 пропишем формулу
= A1&B1 &СИМВОЛ(10)& A2&B2 &СИМВОЛ(10)& A3&B3
В итоге мы должны получить нужный нам результат
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки. Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек
»
В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.
Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы
Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel
Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:
A1 — это наш текст с переносом строки; СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье); » » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел
Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:
Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».
Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА
Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.
Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.
После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».
Кстати, в Word это реализовано более наглядно.
Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».
Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >> «, «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.
Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA
Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос
1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПробелыНаПереносы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32) , Chr (10) ) Next End Sub
2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПереносыНаПробелы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10) , Chr (32) ) Next End Sub
Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.
Коды символов для Excel
Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.